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《​律师执业必备业务指引》(第一版)

2017-10-16

律师执业必备业务指引(第一版)

目录

1.律师首次接待案件当事人指引

2.委托代理合同签订指引

3.民事案件立案指引

4.民事案件起诉状撰写指引

5.民事起诉状排版指引

6.民事上诉状制作指引

7.民事案件答辩状制作指引

8.民事案件代理词制作指引

9. 民事案件证据清单制作指引

10.民事案件举证指引

11.民事案件质证指引

12.民事案件出庭指引

13.案件信息管理指引

14.Excel在证据及事实梳理中的应用指引

15.诉讼类法律服务计划书制作指引

16.诉讼策略分析报告制作指引

17.文书校对指引

18.诉讼文件管理指引

19.诉讼资料装订指引

20.律师函签发指引

21.电子邮箱使用指引

22.电话拨打及接听指引

23.邮政特快专递面单填写指引

 

  律师首次接待案件当事人指引

  1.总则

  1.1为了规范团队律师首次接待案件当事人的行为,提升团队的专业形象,提高团队法律服务对客户的价值,特制订本指引。

  1.2本指引适用于团队律师首次接待诉讼(含仲裁)案件的当事人。团队律师在其他法律事务中首次接待当事人可参照适用本指引。

  1.3本指引所称首次接待,系指有初步委托意向的诉讼案件当事人与团队律师约定首次面谈案件及委托事项的会晤接待。

  1.4通过首次接待案件当事人应当至少实现以下目的:

  (1)显示团队律师的专业性;

  (2)显示团队律师严谨的工作态度;

  (3)显示事务所及团队管理的规范性;

  (4)与当事人建立基本的信任关系;

  (5)为正式建立委托关系及确定代理费用奠定基础。

  1.5团队律师首次接待案件当事人应当坚持如下原则:

  (1)尊重当事人,增强当事人的体验;

  (2)擅于倾听当事人对案件事实的陈述;

  (3)不卑不亢;

  (4)客观、专业、严谨、得体;

  (5)追求效率。

  2.接待准备

  2.1确定一名团队成员负责与当事人进行会面的前期对接与会面安排。

  2.2应当与当事人提前约定首次会面的时间、地点以及拟参加的人员。

  2.3应当与当事人电话沟通拟委托代理的相关法律事务的类型及初步的案件争议焦点,以便于选择适合的律师参与接待,并提前做好准备。

  2.4具体会面时间原则上应当提前不少于一天确定,以便于进行必要的准备。

  2.5原则上首次会面地点选择在律师事务所会议室。对此与当事人确认后,应当及时与事务所行政管理部门确认可供接待的会议室,一经确认,及时通知当事人具体的会面地点、行车路线、停车地点等。

  2.6鉴于对其他案件当事人的信息保密需要,团队成员不得擅自在办公室接待案件当事人。确需在办公室接待案件当事人的,应当提前做好办公室的整理,以免泄露其他案件当事人的个人隐私或商业秘密。

  2.7参加首次接待的人员原则上包括案源律师、业务律师和联络人员。

  2.8应当将首次会面的基本要求告知事务所负责接待的行政人员,并要求其做好会面会议室的必要布置和准备。

  2.9正式会面前,负责联络的团队成员应当再次和当事人或当事人指定的联络人员核实和确定会面的时间、地点及参加人员等。

  2.10会面时需要使用展示工具的,应当提前做好准备,保证正式会面时能够顺利使用。

  3.接待规范

  3.1参加首次接待的团队人员应当着正装出席,除案源律师外,其他参加人员应当统一着装。

  3.2参加首次接待的人员应当使用事务所和团队指定的笔记本电脑、笔记本、笔、便签纸等。团队人员在当事人面前使用的工具、材料等尽可能保持一致。

  3.3不在律师事务所进行首次会面的,严禁团队律师迟到。确因不可抗力的事由无法准时到达的,应当提前五分钟告知当事人或当事人指定的接待人员,并表达歉意。

  3.4在律师事务所进行首次会面的,在约定的会面时间超过五分钟后当事人仍未到达的,由负责联络的人员电话联系当事人或当事人指定的人员,确认到达情况。

  3.5首次会面时,由案源律师负责主持,业务律师负责进行专业的洽谈,联络人员负责记录。

  3.6会面开始后,应当由案源律师将与会人员向当事人进行介绍。被介绍的人员应当依次向当事人及其他出席人员递交名片。

  3.7主持人在对出席人员进行介绍时,务必简短,原则上用一句话将被介绍的团队律师的姓名、职务、专业、分工等最显著的特点介绍给当事人。

  3.8团队成员接收当事人递交的名片后,应当将名片按其座位的顺序依次进行排列,以防止记错对方的出席人员。

  3.9负责业务的律师,应当仔细倾听当事人对案件的陈述,应当快速捕捉和预测当事人的目的,以及案件的争议焦点和产生纠纷的根源。

  3.10原则上业务律师应当在三分钟内,判断出当事人在本案中的目的,案件的主要争议焦点,并找到导致案件纠纷的根源。

  3.11业务律师首次发言必须具有足够的冲击力,以引起当事人注意。

  3.12业务律师在发言时,应当首先使用问句进行测试,在测试成功后以肯定式方式表达对案件核心问题的看法。

  3.13业务律师在首次接待时,原则上只找出案件存在的问题,而不论述解决问题的办法。

  3.14由业务律师测试当事人的诉讼目标。如果当事人的诉讼目标不适当,应当指出其存在的问题,并尝试说服当事人调整诉讼目标和诉讼预期。对于难以说服,或不能正视不利后果的当事人,原则上不接受委托。

  3.15如果拟委托案件处于一审阶段或尚未提起诉讼的,应当引导当事人收集证据;如果拟委托的案件属于二审案件或再审案件的,应当引导当事人客观分析一审或原审法院判决的处理结果和处理方式,以控制当事人的预期。

  3.16如果当事人询问代理该案件的胜诉把握,应当明确告知当事人任何案件都要以案件事实清楚,证据充分为前提。同时,告知当事人任何的此类承诺是不符合规定,也是不负责任的。如果判断当事人过于不信仰法律,原则上不接受其委托。

  3.17在首次会见时,原则上不洽谈律师费的计取和支付。但是应当告知当事人,在对案件进行论证且确认是否可以帮助当事人解决问题后,再进行费用的洽谈。

  3.18在首次会面时,对律师费的计取方式应当给当事人适当的预期,使其有足够的心理准备。

  3.19会面结束后,如果与当事人理念相同或有趋同的可能,应当推动代理协议的签署。

  3.20会谈结束后,应当寻问当事人是否介意将案件资料交由团队进行论证并出具策略分析报告,然后再进行方案论证,最终确定诉讼方案。如果当事人有意向,应当主动提议在收取材料前先行签署保密协议。

  3.21会谈结束后,如果双方均有合作意向,应当确定时间安排表,以保证案件的洽谈不影响当事人的利益。

  4.后期跟踪

  4.1如果团队与当事人均有委托意向,应当由联络人与当事人或其指定的联络人签署保密协议,并进行证据材料的收集与移交。

  4.2依据案件涉及的专业性问题,正式组建专项法律服务团队。

  4.3由业务律师主持依据《诉讼策略分析报告制作指引》撰写诉讼策略分析报告。

  4.4诉讼策略分析报告得到当事人的认可后,制作法律服务计划书并进行代理费的洽谈。

  5.其他

  5.1本指引仅供团队内部使用。

5.2各团队成员注意收集在使用中遇到的新问题,以便及时对本指引进行升级,使其更有效能。

 

 

 

 

  委托代理合同签订指引

 

  1.总则

  1.1为了规范团队与客户在民事案件中的委托代理关系,树立良好的团队形象,体现团队的严谨作风,防范执业风险,特制订本指引。

  1.2本指引所称的委托代理合同系指团队律师为承办民事案件(含诉讼和仲裁)而以律师事务所的名义与委托人签订的代理合同。

  1.3团队律师在与客户洽谈、签订委托代理合同时,应当遵守法律、法规及律师事务所的规定,并在此基础上遵守本指引。

  1.4鉴于委托代理合同通常是团队律师提交给客户的第一份法律文件,因此应当循序如下原则:

  (1)排版简单美观;

  (2)格式统一规范;

  (3)用语准确得体,无错别字和漏字;

  (4)内容合法、完整、专业、严谨;

  (5)签署程序合法、完备。

  1.5委托代理合同应当包括如下内容:

  (1)委托代理事项;

  (2)委托代理权限;

  (3)受托人义务;

  (4)委托人义务;

  (5)律师代理费;

  (6)其他费用承担;

  (7)合同解除;

  (8)违约责任;

  (9)争议解决;

  (10)通知与送达;

  (11)合同生效;

  (12)应当具备的其他条款。

  2.签署合同前的准备工作

  2.1与客户签署委托合同前,必须依照律师事务所的规定对案件进行利益冲突检索,对于有利益冲突且不能解决的案件不得代理。

  2.2对于有利益冲突而不能代理的案件,应当如实告知客户并说明理由,并且团队律师原则上不得为客户推荐其他律师事务所的律师。

  2.3签署委托代理合同前,应当请委托人提供如下信息:

  (1)委托人为法人或其他组织的,应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件;客户为自然人的,应当提供身份证复印件或护照复印件;

  (2)提供对方当事人准确的名称或姓名;

  (3)对方当事人为法人或其他组织的,应当提供其营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件;对方当事人为自然人的,应当提供其身份证复印件或护照复印件;

  (4)提供能够确定案由的基础材料;

  (5)如果案件已经立案的,应当提供法院或仲裁机构的立案通知书或案件受理通知书等资料。

  2.4应当依据当事人提交的基础资料确定案由。

  2.5合同内容确定后,应当上传律师事务所的管理系统进行审批,审批通过后方可签署。

  2.6合同通过律师事务所的审批后,如内容发生变更的,应当重新办理合同审批手续。团队律师应当保证所签署的合同内容与经律师事务所审批的合同内容完全一致。

  3.主要条款

  3.1委托代理事项

  3.1.1该条款中应当包括如下内容:

  (1)对方当事人的名称或姓名;

  (2)案由;

  (3)委托代理事项。

  3.1.2在委托事项中,应当明确代理的仲裁或诉讼阶段(如立案、申请仲裁、一审、二审、强制执行、申请再审、申请抗辩等)

  3.1.3如果委托人一次性委托团队律师代理整个诉讼过程的,应当详细列明所包含的诉讼阶段。对于可能发生、也可能不发生的某个诉讼程序,应当注明。

  3.1.4如果委托人准备提起诉讼或仲裁前发送律师函或委托团队律师进行诉讼或仲裁前谈判的,应当在委托事项中予以明确。

  3.2委托代理权限

  3.2.1在委托代理权限条款中应当明确,代理属于一般代理还是特别代理,并具体列明代理权限。

  3.2.2属于一般代理的应当依据具体案件列明如下事项:

  (1)代为立案或提起上诉、申请强制执行;

  (2)代为参加一审或二审、申请再审、强制执行程序;

  (3)代为收集、提供证据或财产线索;

  (4)代为签收法律文书。

  3.2.3如果属于特别代理的,还应当在3.2.2条款规定的一般代理权限范围内增加如下内容:

  (1)在诉讼或强制执行中代为承认、变更、放弃诉讼请求或执行请求;

  (2)在强制执行程序中代为领取执行款。

  3.2.4原则上团队律师只接受一般代理,以便在庭审中遇到困难时有足够的时间应对,并避免诉讼风险。

  3.2.5如果不属特别代理的,应当注明在行使特别代理的事项前,须征求客户的书面意见。

  3.3受托人的义务

  3.3.1应当明确约定团队指派处理案件的经办律师。

  3.3.2应当明确是否在原指派律师不能履行职责时可以另行指派其他律师。

  3.3.3在该条款中指定日常联系律师,并列明其联系方式。

  3.3.4依据法律、法规、行业规范、律师事务所及团队要求、及与委托人的约定,列明受托人应当遵守的其他义务。

  3.4委托人的义务

  3.4.1指定委托人指派的日常联系人,并列明其联系方式。

  3.4.2委托人应当真实、详尽和及时地向受托人叙述案情,并提供与委托代理事项有关的证据、文件及其它事实材料。

  3.4.3委托人在案件处理过程中的配合义务。

  3.4.4委托人应当按约定支付法律服务费用。

  3.4.5法律、法规规定的委托人应当遵守的其他义务。

  3.5 律师代理费

  3.5.1应当明确双方约定的律师代理费是否含税。

  3.5.2应当明确双方约定的律师代理费的计取方式属于以下何种类型:

  (1)固定律师代理费;

  (2)提成律师代理费;

  (3)基础代理费+提成律师代理费;

  (4)其他律师代理费的计取方式。

  3.5.3如果采用固定律师代理费的,应当明确律师代理费的具体金额。

  3.5.4如果采取提成律师代理费的,应当明确计算代理费的基数及提成比例。如果分段计算的,应当详细列明分段方式、基数及各分段的适用比例。

  3.5.5如果采取基础代理费加提成律师代理费的方式的,应当明确基础代理费的具体金额,及提成律师代理费的计取方式(具体参见本指引第3.5.4条款)

  3.5.6如果以胜诉作为计取律师代理费的前提或条件的,应当在合同中明确约定胜诉的标准。

  3.5.7如果约定以案件处理结果作为计取律师代理费的前提或条件的,可能的案件处理结果如下(如果代理的系仲裁程序的,参照本条约定处理)

  (1)案件开庭前,因一方当事人撤诉或按撤诉处理而结案;

  (2)案件开庭前,案件各方当事人达成和解协议,然后撤诉;

  (3)案件开庭后,因一方当事人撤诉而结案;或因各方当事人达成和解而撤诉;

  (4)案件在法庭的主持下达成调解或和解协议,并制作了民事调解书的;

  (5)一审败诉,二审因全部或部分改判而减免责任,或增加利益的;

  (6)一审胜诉,二审因全部或部分改判而增加责任,或减少利益的;

  (7)案件被发回重审的;

  (8)案件被提审或指令再审的;

  (9)委托人实际获得执行款或其他执行利益的;

  (10)委托人实际减少支付执行款或减轻其他责任的。

  3.5.8如果以案件处理结果计取律师代理费的,可以参照如下方式:

  (1)不涉及财产(可明确数额)给付的,以案件处理结果计取律师代费,如合同解除、继续履行合同、确认合同有效等变更之诉或确认之诉的案件;

  (2)涉及财产(可明确数额)给付的案件,可以依据案件最终处理完毕后,委托人较约定的标准增加利益或减免责任的金额计取律师费;

  (3)如果案件涉及财产给付不是以货币计量的,应当明确计价方式,然后参照本条款第(2)项处理。

  3.5.9应当明确约定各期律师费的支付期限、支付条件及支付方式,避免存在歧义。

  3.5.10应当指定律师代理费的收款账户。

  3.6费用承担

  3.6.1应当约定诉讼或仲裁费用的负担方式。

  3.6.2应当约定法院或仲裁机构退还的费用的归属。

  3.6.3应当约定律师因处理案件所产生的差旅费用、取证费用等费用的负担方式。

  3.6.4如果律师办理案件的差旅费等采取包干形式由律师事务所负担的,应当考虑事务所的财务管理制度及其可操作性,经详细论证后方可写入合同。

  3.7合同的解除

  3.7.1应当约定委托人可以单方解除合同的情形。

  3.7.2应当约定受托人可以单方解除合同的情形。

  3.7.3应当约定合同自行解除的情形,及其他任何一方可行使合同解除权的情形。

  3.8违约责任

  3.8.1应当明确约定各方违约应当承担的违约责任及损失赔偿的计算方式。

  3.8.2应当仔细审查和评估受托人承担违约责任的风险和能力,尽可能的将违约责任限定在律师代理费的范围之内。

  3.9争议的解决

  3.9.1原则上应当选择仲裁方式处理与委托人产生的争议,以避免因与委托人之间的争议产生不好的社会影响。

  3.9.2优先选择律师事务所所在地的法院或仲裁机构作为管辖法院或仲裁机构。

  3.10通知与送达

  3.10.1应当明确委托人及受托人的指定联系人及其联系方式,或明确双方日常沟通案件的方式。

  3.11合同的生效

  3.11.1原则上应当约定双方签署合同且委托人支付首期律师费时,合同生效。

  3.11.2在合同未生效前,不得将授权委托书、所函等委托手续提交法院或仲裁机构。

  4.排版

  4.1纸张采用A4,纵向设置。

  4.2页边距采取普通模式,即上下均为2.54、左右均为3.18

  4.3标题“委托代理合同”,使用华文中宋小二号字加黑,居中设置,段间距为段前1、段后1

  4.4案件编号使用宋体小四号字,居右设置,段间距为段前0.5、段后0.5

  4.5当事人的姓名或名称为黑体小四号字,居左设置,当事人的其他信息均为宋体小四号字。

  4.6正文中的各条款标题均设置为黑体小四号字。

  4.7正文全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0.5、段后0.5

  4.8正文结尾,应当另起一行加注(以下无正文)”。

  4.9签署页应当另行设置,并在首行加注(此页为本委托代理合同之签署页)”。

  4.10签署页中各方当事人的信息应当包括:

  (1)各方当事人的姓名或名称;

  (2)有权签字人的信息;

  (3)签署日期;

  (4)签署地点。

  4.11委托代理合同应当双面打印。

  4.12与重点客户签订的委托代理合同应当按如下要求制作封面:

  4.12.1律师事务所的LOGO的大小设置为高2.5com,宽89.5px,设置在页码的右上角。

  4.12.2在律师事务所的LOGO下增加一个空行,然后在该空行下设置封面标题“委托代理合同”。“委托代理合同”设置为华文中宋小二加黑,居中设置。

  4.12.3“委托代理合同”下设置客户编号或案件编号,宋体小四,居右设置。

  4.12.4在客户编号下方增加两个空行,然后设置“客户信息”模块,整体模块居中设置,具体内容如下:

  (1)第一行“客户信息”的标题,设置为黑体小四号字;

  (2)第二行:客户名称或姓名,格式为:“全称:+客户名称或姓名”,宋体小四;

  (3)第三行:联系人,宋体小四;

  (4)第四行:地址,宋体小四;

  (5)第五行:电话,宋体小四;

  (6)第六行:EMAIL,宋体小四。

  4.12.5“客户信息”下面增加一个空行后,设置“律师信息”模块,该板块与“客业内信息”模块左对齐,具体内容如下:

  (1)第一行“律师信息”的标题,设置为黑体小四号字;

  (2)第二行:律所全称,格式为:“全称:+律所全称”,宋体小四;

  (3)第三行:承办人,宋体小四;

  (4)第四行:联系人,宋体小四;

  (5)第五行:地址,宋体小四;

  (6)第六行:电话,宋体小四;

  (7)第七行:EMAIL,宋体小四。

  4.12.6封面使用彩色打印。

  4.13如果委托代理合同的正文页面上使用了律师事务所LOGO的,原则上应当彩色打印。

  5.签署

  5.1委托代理合同原则上应当按如下方式当场签署:

  (1)双方同时在合同上签字并盖章;

  (2)我方先行盖章,然后由我方人员送至委托人处,由委托人现场签署;

  (3)委托人先行签署,然后由委托人的指派人员送至我方处签字并盖章。

  5.2原则上不得我方先行签署后,再交由委托人或其指定的人事后签署。如果特殊情况下必须按此程序处理的,应当按如下方式办理:

  (1)由委托人签署收件凭证并承诺在3个工作日内完成签署,否则合同文本作废;

  (2)由委托人或其指定的有权签字人在合同上签字,并交我方一份,然后将我方签字并盖章的文本交由委托人盖章。

  5.3合同应当加盖骑缝章。骑缝章应当加盖在合同文本的背面,避免破坏文本美观。

  5.4合同文本原件一式四份,双方各持两份。

  6.其他

  6.1团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方的反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。

 

 

 

  民事案件立案指引

  1.总则

  1.1为了树立团队良好的专业形象,避免因立案失误给当事人造成损害,使立案结果满足案件诉讼策略的需要,特制订本指引。

  1.2凡是本团队办理的民事案件,在立案时除了应当遵守相关法律规定、本事务所的有关规定以及相关法院的规定外,还必须严格遵守本指引。

  1.3团队律师在进行民事案件立案时,应当坚持及时、高效的原则,确保案件在要求的期限内,在确定的法院或仲裁机构完成立案工作。

  1.4团队律师在民事案件立案时,应当充分体现和展示团队的严谨与专业精神。

  1.5团队律师在民事案件立案时,应当给受理法官及相关经办人员以良好的感受。

  1.6团队律师原则上应当预留足够的时间用于立案,以避免客户的权利受到不利影响。

  2.立案准备

  2.1仔细审查涉案的合同及相关法律文件,确认双方当事人是否约定争议解决方式,合同约定通过仲裁程序解决争议的,应当按照仲裁程序办理立案手续。

  2.2合同约定按仲裁程序解决争议的,应当通过仲裁机构的网站或其他有效方式,获得该仲裁机构的仲裁规则以及该仲裁机构对立案工作的要求,并严格按其要求办理立案手续。

  2.3仔细审查涉案的合同及相关法律文件,确认双方当事人是否有效约定了管辖。如果有效约定了管辖,除非与客户进行了特别安排,否则应当向约定的管辖法院提起诉讼。

  2.4应当充分了解拟立案法院的受案范围和受案标的额,确保在该法院提起的诉讼符合其受理条件,然后与客户共同确定最终的立案法院。

  2.5应当充分了解选定的立案法院对立案流程和立案材料的要求,并严格按立案法院的要求准备立案材料。

  2.6应当依据被告所在地确定管辖法院,对于有多个被告的案件,原则上应当将立案法院所在地的被告作为第一被告。

  2.7依据合同履行地或合同标的物所在地确定管辖法院的,应当准备并提交确定合同履行地或合同标的物所在地的相关证据。

  2.8在立案前,应当先行查询或确认被告所在地。自然人应当通过公安机关查询,单位则通过工商或其他相关行政管理机关查询,并确认被告的存续情况。如果被告的自然状况发生变更的,应当依据变更后的情况确定被告信息。

  2.9对确定管辖法院有特别规定的,或可能需要向经办立案的法官出示或解释相关规定的,应当准备相关的规定,并打印成纸质版。

  2.10在立案前,应当准备好授权委托书。委托人是自然人的,授权委托书应当由委托人本人签署并加盖指模;委托人是单位的,应当由委托单位加盖单位印章并务必由其法定代表人或负责人签署或加盖其印章。在委托权限中,原则上应当要求其授予受托律师以修改诉状及在诉状中签名的权利。

  2.11在立案前,应当按法律规定备足民事起诉状、证据材料的份数,并完成签署。如果是自然人提起诉讼的,应当由其本人签署并加盖指模;如果是单位提起诉讼的,应当由该单位加盖单位印章并务必由其法定代表人或负责人签署或加盖其印章。

  2.12准备提交立案审查的材料应当区分正副本,并在材料的封面上加盖团队统一刻制的正副本印章。其中正本必须单面打印装订,副本可双面打印装订。

  2.13立案前应当要求客户准备如下材料:

  (1)自然人客户应当准备身份证复印件,同去立案时应当携带原件;

  (2)单位客户应当准备营业执照复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件,同去立案时应当携带原件。

  2.14立案前,应当按照事务所的规定完成所内立案工作,并领取所函。

  2.15如果与客户共同确定在诉讼时效的最后一天提起诉讼,应当先行向立案法院确定其是否上班及立案的要求,以保证能够在当天立案。同时,应当在当天下班前,通过特快专递(必要时可进行公证)将一套完整的立案资料寄送给立案法院的立案部门。

  3.立案手续办理

  3.1如果由实习律师办理立案手续,应当提前与立案法院确认,实习律师是否可以办理立案手续。如果不能办理的,应当由受托的执业律师办理立案手续。对于立案时间有特殊要求的案件,严禁由实习律师单独办理立案手续。

  3.2如果客户是自然人,且不能一起立案的,应当要求该客户提交身份证原件以供立案人员审查。客户身份证原件使用完毕后,应当立即归还客户;如果收取客户身份证原件时出具了收条,在归还时应当将收条收回。

  3.3立案时,经办的立案律师原则上应当着正装。

  3.4立案时,应当按法院的要求排队。在等待期间,不得大声喧哗。

  3.5应当将立案材料分成如下三类,并按照下述顺序提交经办立案法官:

  (1)诉状及证据材料的正本;

  (2)诉状及证据材料的副本(按法律规定的份数提交);

  (3)所函、委托书及当事人的身份资料。

  3.6应当耐心解答立案法官提出的问题,不得与经办法官争吵。如对经办法官的处理结果有异议,可向有关部门反映。

  3.7经办法官不予立案的,应当要求其说明理由。对经办法官的理由,应当认真听取和记录,并进行核实,如有异议可进行解释并出具证据和法律依据。对确实存在问题的,应当立即进行改正,然后重新办理立案手续,不得当场无理纠缠。

  3.8如果经办法官认为当事人对法律文件的签署存在遗漏的,原则上不得当场代当事人补签。

  3.9经办法官要求预留送达地址的,可以预留经办律师的地址和联系方式。如果预留了客户的地址和联系电话的,应当及时告知客户注意查收。

  3.10应当将立案经办人员的姓名以及生成的案号记录下来并保存,以便查询。

  3.11在按经办法官的要求签署相关法律文书时,应当仔细阅读后再行签署,对其中提示的重要事项应当进行记录并及时告知当事人。

  3.12在获得案件交费通知后,应当及时提交给客户,督促客户按时缴费并告知其逾期缴纳的法律后果。

  3.13客户按规定缴纳案件受理费后,应当告知当事人及时将附卷联交还立案的经办法官。并持付款凭证开取相关发票。

  4.立案工作的后期维护

  4.1立案工作完成后,应当及时告知客户,并同时将从法院获得的缴费通知、受理通知、举证通知等交付客户或告知其主要内容。

  4.2对不予立案并要求补正的案件,应当及时与当事人进行完善,在满足立案条件后重新立案。

  4.3对不予立案的案件,应当及时调整诉讼策略。

  4.4对不予立案且诉讼时效、除斥期限将届满的案件,应当及时采取有效的方式,行使权利,确保客户的权利不会受到损害。

  4.5立案工作完成后,应当专项跟踪案件的情况,及时了解案件的进展。

  4.6如果立案时指定了举证时限,应当提示客户,并与客户共同在指定的期限内完成举证工作。

  5.其他

  5.1本指引仅供团队内部使用。

  5.2团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

 

 

 

 

  民事案件起诉状撰写指引

  1.总则

  1.1为了保证民事起诉状便于法庭审理需要,有助于实现客户目标,且有利于增强团队专业素质和提升团队专业品质,特制订本指引。

  1.2团队律师撰写民事起诉状及民事反诉状,应当遵守本指引。

  1.3撰写民事起诉状前,应当对案件进行策略分析和趋势研判,明确客户目标,确定实现目标的有效诉讼方案,并对确定的诉讼方案的优势、劣势、风险和机会进行全面分析与研究。

  1.4民事起诉状应当严格按照与客户确定的诉讼策略进行撰写,以使之服务于设定的争议解决目标。

  1.5应当对民事起诉状的内容进行反自认审查。

  1.6民事起诉状的内容确定前,应当充分模拟被告可能采取的抗辩策略,并对此提出应对方案。在对被告的抗辩策略没有提出有效的应对方案前,原则上不提起诉讼,但经向客户充分披露风险后客户仍选择提起诉讼的除外。

  1.7民事起诉状的内容确定后,应当充分与客户进行沟通、交底与再确认,并充分披露可能面临的风险,以控制诉讼预期。

  1.8诉讼程序中,应当依据案件的具体变化与客户共同对原定的诉讼策略进行调整。

  1.9客户处于可能或确定的诉讼劣势地位时,民事起诉状的内容设置应当有利于促进客户与被告和解或调解,以避免败诉风险。

  2.准备工作

  2.1撰写民事起诉状前,应当先行确定案件涉及的基础法律关系、案由以及诉讼请求的法律基础,并据此展开民事起诉状撰写的准备工作。

  2.2应当查询和确认客户及被告的基本信息,保证民事起诉状中列明的当事人的基本情况真实、准确、有效。

  2.3对客户提供的证据及可证明的事实进行全面分析,并依据案件需要选定提交法院的证据并制作证据清单。拟提交法院的证据和证据清单确定后,再撰写民事起诉状。

  2.4民事起诉状内容初步确定后,应当再与拟提交法院的证据清单和证据进行比对,以保证民事起诉状所记载的事项和所提交的证据相一致。

  2.5应当向客户核实和确认,民事起诉状中陈述的事实是否有证据证实,以及该证据能否提供原件,并对证据出示效果进行分析,并拟定应对措施。

  2.6就案件涉及的法律适用问题,应当查询如下资料并制作电子文档(依据案件需要制作纸质文档)

  2.6.1通过百度搜索引擎检索并了解案件可能涉及焦点问题的有关各种不同观点及相关法律适用方面的线索;

  2.6.2通过法律专业知识系统查询案件可能涉及的相关法律规定、司法解释、司法政策以及案例;

  2.6.3**人民法院发布的指导性案例;

  2.6.4**人民法院公报登载的案例;

  2.6.5**人民法院民一庭在《民事审判指导与参考》和民二庭在《商事审判指导》,以及各类审判指导与参考中登载的裁判观点与实例;

  2.6.6拟受案法院及上级法院、再审法院对案件所涉法律问题的司法政策、裁判观点与实例;

  2.6.7其他有关法律适用方面的文件资料。

  2.7对案件涉及的事实问题和法律问题充分论证后,再行撰写和确定民事起诉状。

  3.主要内容

  3.1民事起诉状应当包括如下内容

  (1)民事起诉状的名称;

  (2)原告和被告的自然状况;

  (3)请求事项;

  (4)事实和理由;

  (5)结尾及签署。

  3.2民事起诉状的名称统一为“民事起诉状”。严禁表述为“民事诉状”、“起诉状”等名称。凡是民事起诉状名称表述不符合上述规定的,团队和事务所不得为其出具所函及相关代理手续。

  3.3原告及被告的自然状况

  3.3.1在民事起诉状中不得将“原告”表述为“原告人”。如果提起反诉,居于原告地位的一方表述为“反诉原告(本诉被告)”,不得表述为“反诉人”。如果案件中有多个原告,不得使用“原告一”、“原告二”的表述方式,而应当通过简称进行区分。

  3.3.2在民事起诉状中不得将“被告”表述为“被告人”。如果提起反诉,居于被告地位的一方表述为“反诉被告(本诉原告)”,不得表述为“被反诉人”。如果案件中有多个被告,不得使用“被告一”、“被告二”的表述方式,而应当通过简称进行区分。

  3.3.3民事起诉状中,原告和被告的名称应与法定名称相符。原告或被告为自然人的,其姓名应当与其身份证上的姓名一致。原告或被告为单位的,其名称应当与企业法人营业执照或组织机构代码证上记载的名称一致。

  3.3.4审查确定原被告名称时,应当注意区分在证据上使用的名称,印章中体现的名称以及法定名称。三者间存在不一致的,应当提供相应的依据,以确认证据上或印章中体现的民事主体,与本案的原告或被告属于同一民事主体。

  3.3.5确定诉讼主体时,必须进行独立的合法性审查,确保诉讼主体选择正确。在确认诉讼主体时,原则上应当通过法律专业知识系统查询相关案例并进行有效性比对。

  3.3.6原告或被告自然状况的表述,应当满足裁判文书的撰写需要。同时,还应当具备如下内容:

  (1)原告或被告为自然人的,应当写明其身份号码;原告或被告为单位的,应当写明注册号和组织机构代码;

  (2)原告和被告的住所地及有效的通讯地址。原告和被告住所地的确定应当满足确定管辖法院的需要。原告预留的通讯地址应当保证能够收到法院送达的法律文书;

  (3)应当注明联系人及联系电话,以保证法院能够及时联系到原告或被告。

  3.3.7应当按如下方式获得原告与被告的有效联系方式:

  (1)要求客户提供原告与被告的有效联系方式,以便备注在民事起诉状中;

  (2)如果原告无法提供被告的联系方式,经办律师应当通过合法渠道进行查询。被告是自然人的,通过公安机关查询;被告是单位的,通过工商登记机关或其他相关机关查询,或者通过其官方网站及网络上的搜索引擎查询线索;

  (3)无论通过何种方式获得的联系电话,均应当对其有效性通过现场拨打的方式进行校验,以保证其有效性;

  (4)如果确实无法确定联系方式的,应当向客户告知由此可能产生的后果。

  3.3.8原告或被告如果需要使用简称的,应当在“事实和理由”部分第一次出现时设置简称。简称应当注明在全称后面的括号内。简称的设置格式为:“全称+(以下简称“简称”)”。简称一旦确定后,应当统一使用,不得改变。

  3.3.9如果认为案件处理需要追加第三人参加诉讼的,应当在案件受理后,在审判阶段单独向法院提出申请追加,原则不得直接在民事起诉状中列明第三人。如果法律或受案法院规定应当将第三人在民事起诉状中列明的,从其规定。

  3.4请求事项

  3.4.1请求事项模块的名称统一为“请求事项”,不得使用“诉讼请求”等表述方式。

  3.4.2确认诉讼请求时,应当明确该项诉讼请求的法律依据及相应的证据。

  3.4.3诉讼请求的表述必须准确,没有歧义。

  3.4.4表述诉讼请求时,所使用的方式及名词应当与法律规定和所依据的证据保持一致。

  3.4.5确定诉讼请求时,必须通过法律专业知识系统查询相关案例并进行表述有效性和准确性的比对。

  3.4.6诉讼请求应当区分为给付之诉、确认之诉和变更之诉。给付之诉应当明确给付标的的名称、范围、数量及品质等;确认之诉应当明确确认权利的范围;变更之诉应当明确变更权利的对象。

  3.4.7民事起诉状中确认的诉讼请求必须进行可执行性的论证和审查,保证所主张的诉讼请求具有可执行性。

  3.4.8诉讼请求中,如果涉及欠款本金、利息或违约金等项计算的,应当由经办律师独立计算,或对客户提交的计算方式及计算结果进行复核。客户提交的计算方案未经经办律师审查,不得使用。

  3.4.9诉讼请求中,如果涉及利息或违约金等随时间变动的请求的,应当计算至提起诉讼前一天,以便于立案时确认案件受理费用。

  3.4.10针对利息或违约金的请求,按如下情形分别表述为:

  (1)有约定利息或违约金标准的,表述为:以***为本金,按合同约定的***标准,自—年—月—日,计算至被告实际还清之日止,现暂计算至—年—月—日,计—元”;

  (2)如果没有约定利息或违约金标准的,需要按法定的利率标准计算的,表述为:以***为本金,按中国人民银行公布的金融机构同类同期贷款基准利率,自—年—月—日,计算至被告实际还清之日止,现暂计算至—年—月—日,计—元。

  3.4.11请求事项中应当明确诉讼费用的承担方式。其表述方式为:依法判令被告承担本案的诉讼费用。

  3.4.12除了法律明确规定或合同约定被告应当承担原告因处理案件而支付的律师费外,原则上原告不要求被告承担律师费。在缺乏依据的情况下,如果客户要求被告承担律师费的,经办律师应当告知其诉讼风险,客户仍坚持提出该主张的,方可将律师费作为一项请求事项。

  3.5事实和理由

  3.5.1事实和理由应当围绕诉讼请求进行组织。民事起诉状选定的事实和理由应当以促成诉讼请求成立为目标。

  3.5.2民事起诉状中陈述每个事实原则上应当与证据清单中每份证据确定的证明对象一一对应。如果民事起诉状中陈述的事实,证据清单中没有证据与之对应,应当向客户披露并告知可能存在的风险。

  3.5.3民事起诉状中的事实应当分单元进行表述,每个单元事实应当进行编号,以便于被告答辩和法庭审理。

  3.5.4如果是基于意定之债提起的诉讼,在民事起诉状中原则上应当按如下顺序描述案件事实:

  (1)原被告双方的诉讼主体及民事主体情况,以及双方在案件涉及的交易中的法律地位;

  (2)原被告双方达成协议的情况,以及协议的内容。对与本案有关的协议条款,应当全文摘录;

  (3)原被告双方履行合同的情况,被告违约的事实;

  (4)因被告违约而给原告造成损失的情况;

  (5)应当列明的其他事实。

  3.5.5如果是基于法定之债提起的诉讼,民事起诉状中原则上应当按如下顺序描述案件事实:

  (1)原被告双方的诉讼主体及民事主体的情况;

  (2)描述案件的主要事实。案件的事实应当涵盖形成该法定之债所需要的全部要件事实;

  (3)因被告原因导致原告的损失情况,或权利受到损害、妨害、妨碍的情况;

  (4)应当列明的其他事实。

  3.5.6如果是基于物上请求权或类似权利而提起的诉讼,民事起诉状中原则上应当按如下顺序描述案件事实:

  (1)原被告双方的诉讼主体及民事主体的情况;

  (2)取得涉案权利的主要事实;

  (3)涉案权利的现状,以及被限制、损害、妨害、妨碍的事实;

  (4)应当列明的其他事实。

  3.5.7理由部分,原则上应当描述诉讼请求成立所适用的主要法律法规、司法解释以及参照的指导性案例和借鉴的其他案例,并简要论述法律适用的逻辑过程。

  3.6结尾和签署

  3.6.1民事起诉状中,应当注明“此致”的具体受案法院。法院名称应当为全称,不得使用简称。

  3.6.2民事起诉状中,应当写明具状人及签署日期。具状人应当使用全称,不得使用简称。

  3.6.3具状人为自然人的,应当由具状人本人签名并加按手印。如果具状人是单位的,应当加盖单位公章并由单位法定代表人或负责人签名或盖章。

  4.其他

  4.1民事起诉状的排版应当严格执行《民事起诉状排版指引》。

  4.2本指引主要适用于普通常见民事案件的民事起诉状撰写,对于特殊类型民事案件的民事起诉状的撰写应当结合请求事项根据诉讼需要进行调整。

  4.3在仲裁案件中,仲裁申请书的撰写,在严格执行相应仲裁机构的仲裁规则的基础上,可参照本指引。

  4.4本指引仅供团队内部使用。

  4.5团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

 

  民事起诉状排版指引

 

  作为文本的民事起诉状应当实现两方面效能最大化,一是美学价值最大化,二是实用价值最大化。文本的外在形式应当像一件艺术品,能够直接给受众以美感,然后利用美感吸引受众的注意力,最终使民事起诉状的内容得到关注。为此,我们制订如下指引,以供团队内部参照使用。

  1.排版原则

  1.1简单;

  1.2美观;

  1.3逻辑优美;

  1.4实用。

  2.排版规则

  2.1页面布局

  2.1.1纸张采用A4,纵向设置;

  2.1.2页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右为3.18;

  2.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0,段后0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项。

  2.1.4在上述状态下进行民事起诉状中各模块的排版。

  2.1.5民事起诉状通常由以下模块组成:

  (1)标题;

  (2)当事人的自然状况;

  (3)请求事项;

  (4)事实和理由;

  (5)结尾。

  2.2标题模块的排版

  2.2.1在排版默认状态下,先将标题“民事起诉状”设置为宋体小四号字,然后上面增加一个回车,即一个空行。然后将“民事起诉状”的字体设置为华文中宋加黑小二号字。

  2.2.2标题“民事起诉状”的行间距设置为1.5倍,然后段前设置为1行,段后设置为1行。

  2.2.3标题应当居中(应当注意,先确认标题置于该行最左端时再进行居中操作)

  2.3当事人的自然状况模块的排版

  2.3.1当事人自然状况需要列名的内容:

  (1)当事人为自然人的:当事人的姓名、民族、出生年月日、住所地、身份证号码、联系电话。

  (2)当事人为法人或法人分支机构的:当事人名称、住所地地、法定代表人、注册号、组织机构代码、联系方式。

  2.3.2排版

  (1)分行:

  每行的内容见下表:

行数

自然人

非自然人

第一行

姓名

单位名称

第二行

民族,出生年月日

住所地

第三行

住所地

法定代表人及职务

第四行

身份证号码

注册号

第五行

联系电话

组织机构代码

第六行


联系电话

  (2)字体、字号、行间距

  第一行,当事人姓名或名称黑体宋体小四(不加黑),段前为0.5行,段后为0

  该模块其余各行的字体均为宋体小四,段前和段后间距均为0

  (3)对齐

  第一行居左(不退格),该模块其余各行均退两个字,即首行缩进2字符。

  2.4诉讼请求模块的排版

  2.4.1标题“请求事项”为黑体小四(不加黑),段前0.5行,段后0.5行,居左(不退格)

  2.4.2该模块的其他各行均设置为宋体小四,段前0行,段后0行。

  2.5事实和理由模块的排版

  2.5.1标题“事实和理由”为黑体小四(不加黑);段间距:段前0.5行,段后0.5行,居左(不退格)

  2.5.2该模块正文部分,均设置为宋体小四,行间距1.5;段前0.5行,段后0.5行。

  2.5.3在正文中,给每个事实编上序号,序号用阿拉伯数字表示,如123”。在民事的事实和理由的编排上通常的顺序为:

  (1)有关当事人主体的问题;

  (2)双方当事人权利和义务的应然状态,即合同约定的权利和义务;

  (3)双方履行合同的情况;

  (4)违约事实或侵权事实;

  (5)诉讼请求的确定方式及确定金额;

  (6)诉讼请求的法律依据。

  2.6结尾模块的排版

  2.6.1“此致”用宋体小四,在与正文的最后一行间增加一个回车(即一个空行)

  2.6.2此致的法院,为宋体小四,居左(不退格)

  2.6.3此致与此致的法院间不增加空行即回车。

  2.6.4具状人信息:距离“此致的法院”间为3个空行。宋体小四加黑。原告名字的最后一个字距离页面右边界4个字节的距离,即两个文字的距离。段间距为段前1,段后1.

  2.6.5具状时间:用全部用大写,如“二O一四年六月七日”,宋体小四加黑,位于具状人及具状人名称中间的位置。具体状时间的段间距为段前1,段后1

  范例:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  民事上诉状制作指引

  1.总则

  1.1民事上诉状是民事案件一方当事人认为一审裁决对其不利,而要求二审法院予以纠正的请求性法律文件。

  1.2民事上诉状至少应当实现如下一项功能:

  (1)说服二审法院直接纠正一审裁决,并作出有利于委托方的终审裁决;

  (2)说服二审法院撤销一审裁决,并将案件发回重审,以使委托方有机会获得有利的终审判决;

  (3)制造与对方当事人调解或和解的机会,以使委托方最终有机会获得较一审裁决有利(或责任较轻的)的处理结果,以避免诉讼风险。

  1.3领取一审裁决后,首先确认送达时间,并计算出上诉期限。然后立即将一审裁决书送达委托人,并以书面形式将上诉期限的起止时间告知委托人。

  1.4在一审委托人没有告知是否委托二审代理的情况下,原则上应当先行按照本指引制作民事上诉状。

  2.制作民事上诉状的前期准备工作

  2.1一审裁决书的解读

  (1)研究一审裁决的判决主文,确认一审裁决事项是否与原告的请求事项一致,如存在超越诉讼请求的情况应当列出;

  (2)核实列明的各方当事人的自然状况是否正确;

  (3)核对一审裁决列明的原告诉讼请求(含被告的反诉请求)是否与原告最终提交的诉状或确认的诉讼请求一致,如存在不一致应当列出;

  (4)核对一审裁决列明的被告答辩意见是否与其最终提交的答辩状或确认的答辩意见一致,如不一致应当列出;

  (5)核对一审裁决列明的各方当事人提交的证据是否与实际提交的一致;一审就各方提交的证据是否全部组织了质证;核实各方的举证意见、质证意见是否与庭审中的一致;研究一审裁决对各方提交证据的认证情况,并将一审裁决没有采信的证据列出;

  (6)核实一审裁决查明的事实,是否与所认定的证据一一对应。没有证据对应的事实,应当列出;

  (7)研究一审裁就各争议焦点在事实和法律方面的认定;

  (8)对一审裁决书中涉及的金额事项,复核其适用的公式以及调取的数据是否有证据证实,并复核其计算结果是否正确;

  (9)核实案件受理费、财产保全费、鉴定费等费用是否漏列、错列、计算是否错误;同时核实上述费用的承担方式是否符合法律规定;

  (10)核实一审裁决书中是否有列明上诉费的支付方式、支付期限等信息,以免因未按一审裁决中规定的方式支付上诉费而丧失上诉权利。

  2.2如发现一审裁决存在依法可以裁定补正的情形,应当及时告知一审法院并建议及时制作并送达补正裁定。

  2.3对于案情复杂的案件,应当运用二维时间线重新研究原被告双方的一审诉辩逻辑体系。同时,绘制一审裁决的逻辑体系图,通过对一审裁决的逻辑性和体系性的研究和分析,发现其可能存在的问题以及可能影响二审处理结果的新线索。

  2.4通过对一审裁决的解读,整理出一审裁决存在的问题,然后对各问题进行复核与研究,并评估和论证其可能对二审结果的影响。

  2.3新证据的收集:

  (1)依据对一审裁决的研究,及时与委托人沟通并确认是否存在足以推翻一审裁决的新证据;

  (2)依据当事人提供证据材料或证据线索,逐一核实,以获得有价值的新证据;

  (3)对有价值的新证据予以固定,并做好提交二审法庭的准备。

  2.3法律适用方面的再论证:

  (1)复核一审裁决所适用的法律(含司法解释)的有效性,其理解是否准确;

  (2)收集对本案可能具有影响力的**人民法院、上级法院的审判意见、案例、指导性意见等,以确认一审裁决在适用法律上是否正确;

  (3)分析现行国家政策导向,并论证一审裁决的社会效果。

  2.4上诉策略及上诉方案的制订:

  2.4.1确认一审裁决是否存在如下方面的问题:

  (1)分析一审裁决认定事实是否正确、适用法律是否错误、程序是否违法,及是否存在可能影响一审裁决公正处理的其他情形;

  (2)分析一审裁决是否有良好的社会效果;

  (3)分析一审裁决是否对案外人的权利造成妨害。

  2.4.2确认上诉请求。明确维持哪些一审裁决的内容,哪些内容方张撤销,哪些内容主张改判及如何改判,以及是否要求发回重审。如果要求改判,其改判的范围不能超出一审的请求范围。

  2.4.3针对确认的上诉请求,组织支持该上诉请求所必须依赖的事实和理由。

  2.4.4上诉策略应当包括如下内容:

  (1)上诉目标;

  (2)实现上诉目标的可选择手段;

  (3)调整后的举证策略;

  (4)法律论证策略;

  (5)对方当事人可能采取的应对策略预测,以及委托方的反制策略;

  (6)调解与和解策略。

  2.4.5依据确认的上诉策略确定上诉方案,并按本指引撰写民事上诉状。

  3.民事上诉状的制作

  3.1民事上诉状的制作原则

  (1)突出重点:集中针对与上诉请求直接相关的一审判决存在错误;

  (2)逻辑严谨:具有强大的逻辑性和体系性;

  (3)论证详实:对重要的焦点问题从事实和法律角度进行全面充分的论证;

  (4)便于援引:方便二审法庭审理,并直接在二审裁决文书中引用;

  (5)极简原则:在能够说服二审法庭的基础上,使用最少证据、简述最基本的事实、撰写最小的上诉状篇幅。

  3.2民事上诉状的内容

  3.2.1上诉请求:

  (1)明确是否要求发回重审;

  (2)明确撤销原审裁决的范围;

  (3)明确改判的请求内容;

  (4)明确一二审诉讼费用的承担。

  3.2.2事实和理由:

  (1)围绕上诉请求组织事实和理由,并使事实和理由与上诉请求能够一一对应;

  (2)事实和理由的编辑顺序应当坚持重点优先原则;

  (3)可按影响上诉请求的焦点问题区分不同板块,分别对所主张的上诉请求进行论证;

  (4)每一个与上诉请求有关的焦点问题均应当从事实认定、法律适用两方面进行充分论证。

  (5)依据案件需要应当简要说明一审裁决的社会效果。

  4.民事上诉状的排版

  4.1页面布局

  4.1.1纸张采用A4,纵向设置;

  4.1.2页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右为3.18;

  4.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New

Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0、段后0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项;

  4.1.4在上述状态下进行民事上诉状中各模块的排版;

  4.1.5民事上诉状通常由以下模块组成:

  (1)标题;                    (2)上诉人与被上诉人自然状况;

  (3)上诉状首部;              (4)上诉请求事项;

  (5)正文;                    (6)结尾。

  4.2标题模块的排版

  4.2.1标题模块前首先增加一个空行。

  4.2.2 标题内容为“民事上诉状”。标题字体设置为华文中宋小二号字,加黑;

  4.2.3标题“民事上诉状”的行间距设置为1.5倍,段间距段前设置为1行、段后设置为1行。

  4.2.3标题应当居中(应当注意,先确认标题置于该行最左端时再进行居中操作)

  4.3上诉人与被上诉人的自然状况模块的排版

  4.3.1当事人自然状况需要列名的内容:

  (1)当事人为自然人的:一审诉讼地位,当事人的姓名、民族、出生年月日、住所地、身份证号码、联系电话。

  (2)当事人为法人或法人分支机构的:一审诉讼地位、当事人名称、住所地地、法定代表人、注册号、组织机构代码、联系方式。

  4.3.2排版

  (1)首先是上诉人,然后是被上诉人及应当列名的原审当事人。

  (2)分行设置

  不管上诉人、被上诉人、列明原审其他当事人,其自然状况方面的信息均应当按下表单独设为一行:

行数

自然人

非自然人

第一行

姓名(原审诉讼地位)

单位名称(原审诉讼地位)

第二行

民族,出生年月日

住所地

第三行

住所地

法定代表人及职务

第四行

身份证号码

注册号

第五行

联系电话

组织机构代码

第六行


联系电话:

  (2)字体、字号、行间距

  第一行,当事人姓名或名称黑体宋体小四(不加黑),段前为0.5行,段后为0

  该模块其余各行的字体均为宋体小四,段前和段后间距均为0

  (3)对齐

  第一行居左(不退格),该模块其余各行均退两个字,即4个空格。

  4.4上诉状首部模块

  4.4.1上诉状首部内容为“上诉人(姓名或名称)因与被上诉人(姓名或名称)(案由)一案,不服(一审法院名称)(一审案号)(裁决书名称),现提起上诉。

  4.4.2上诉状首部的内容均设置为宋体小四号字,段前和段后间距均为0.5

  4.5上诉请求事项

  4.5.1上诉请求事项的内容包括标题与正文。

  4.5.2上诉请求事项标题为“上诉请求:”,设置为黑体小四,段前和段后均设置为0.5,居左顶格设置。

  4.5.3上诉请求事项的正文中,每项均需用数字表示(123……)。每项独立成段。均为宋体小四,段前和段后均设置为0

  4.6正文模块的排版

  4.6.1民事上诉状正文可以围绕上诉请求结合一审判决存在的问题区分为不同板块,并就每个板块分别从事实和法律方面进行充分论证。

  4.6.2正文中的每个板块均由标题和该板块正文组成;

  4.6.3板块标题由“标题编号”和“标题内容”组成。标题编号为中文数字(如一、二……);

  4.6.4板块标题编号及正文均为黑体小四(不加黑);段间距段前设置为0.5行、段后设置为0.5;

  4.6.5该板块正文部分,均设置为宋体小四,行间距1.5倍,段间距段前和段后均设置为0.5;

  4.6.6板块正文中,可以给每个事实编上序号,序号用阿拉伯数字表示,如123……”;

  4.6.7正文最后,应当对一审裁决存在的问题及二审请求进行整体性的综合性评价,并明确最终的上诉主张。

  4.7结尾模块的排版

  4.7.1“此致”用宋体小四,在与正文的最后一行间增加一个回车(即一个空行);

  4.7.2此致的法院,为宋体小四,居左(不退格);

  4.7.3此致与此致的法院间不增加空行即回车;

  4.7.4上诉人信息为:“上诉人:(上诉人名称)”。上诉人信息距离“此致的法院”间为三个空行。宋体小四加黑。答辩人名字的最后一个字距离页面右边界4个字节的距离,即两个文字的距离。段间距段前和段后均设置为1;

  4.7.5上诉时间信息:全部用中文大写,如“二〇一四年六月七日”,宋体小四加黑,位于上诉人及上诉人名称中间的位置。具状时间的段间距段前和段后均设置为1行。

  5.其他

  5.1团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。

  范例:

                                            

                                   O一三年七月三十一日

 

 

  民事案件答辩状制作指引

  1.总则

  1.1本指引主要适用于民事案件一审答辩状的制作。

  1.2民事案件的上诉答辩状、再审答辩状等反驳性法律文书的制作可以参照适用本指引。

  1.3本指引适用于本团队承接的民事诉讼案件。

  2.答辩状的功能

  2.1民事案件答辩状是被告对原告诉讼请求,以及支持该诉讼请求所依据的事实依据和法律依据给予的书面反驳意见。

  2.2民事案件答辩状应当具有如下功能:

  (1)直接反击原告诉讼请求所依据的事实和法律依据,根本性否定原告的诉讼请求;

  (2)在不能根本性否定原告诉讼请求的情况下,尽最大可能减轻委托人的法律责任;

  (3)通过策略性否定原告主张的重要事实,转移举证责任,增加原告举证不能的诉讼风险;

  (4)策略性降低原告胜诉预期,在案件整体对委托人不利的情况下为调解结案创造条件。

  3.答辩状的制作原则

  3.1民事案件答辩状在形式上应当坚持简洁、美观的原则,且易于被裁决书直接援引;在内容上应当做到逻辑简单、观点明确,便于法庭界定无争议和有争议事实,便于法庭归纳争议焦点,便于法庭重新分配举证责任。

  3.2民事案件答辩状应当与已方的证据组织、举证意见、质证意见、代理意见保持一致,且应当在诉讼程序中不断提升其内在逻辑性和体系性。

  3.3民事案件答辩状应当遵循内容极简原则,篇幅达到最有效率的阻止原告诉讼请求的成立即可。

  4.答辩状的内容

  4.1民事案件答辩状应当包括如下内容:

  (1)对原告诉讼请求的总体反驳意见;

  (2)对原告主张事实的反驳意见;

  (3)对原告有关法律适用方面主张的反驳意见;

  (4)对原告主张的诉讼请求计算方式及计算结果的反驳意见。

  4.2民事案件答辩状的内容原则上应当与最终提交法庭的证据一一对应。

  4.3民事案件答辩状的内容,必须最大可能的避免自认对已方可能产生不利后果的事实。

  4.4在确认民事案件答辩状的内容,应当充分预测其对原告及法庭产生的影响,以及原告可能采取的应对措施,并确定可行的反应对策略。

  4.5最终确认的民事案件答辩状内容,应当有多层次证据支持,具有足够的兼容性,可以应对案件审理过程中出现的各种问题。

  5.答辩状的制作准备

  5.1民事案件答辩的准备内容:

  (1)找出原告提出的诉讼请求,以及所依据的事实依据、法律依据,并分析其映射关系;

  (2)确认影响原告诉讼请求的关键性事实及依据;

  (3)逐句核对原告在其民事起诉状中所陈述的事实是否与所提供证据一一对应,将没有证据支持的事实标出,然后分析缺乏该证据后对原告诉讼请求的影响;

  (4)要求委托人就全案提交证据,并依据提供的证据最大限度的归纳案件事实;

  (5)就证据进行策略分析,确认原告最大限度的收集到证据的范围;确认我方最大限度收集到的证据;确认我方能够提交证据原件的范围(即确认哪些证据不能提供原件);

  (6)依据对证据的策略分析,结合委托人确认的事实,按本指引确认答辩状内容。

  5.2在制作民事案件答辩状时,应充分利用原告在其民事起诉状及证据清单中自认的对我方有利的事实。

  6.答辩状的排版规范

  6.1页面布局

  6.1.1纸张采用A4,纵向设置;

  6.1.2页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右为3.18;

  6.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0、段后0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项;

  6.1.4在上述状态下进行民事案件答辩状中各模块的排版;

  6.1.5民事案件答辩状通常由以下模块组成:

  (1)案件信息;                           (2)标题;

  (3)答辩人的自然状况;                   (4)答辩状首部;

  (5)正文;                               (6)结尾。

  6.2案件信息模块的排版

  6.2.1案件信息内容为受理法院就该案配置的案号;

  6.2.2案件信息设置为宋体小四号字黑体,行间距设置为1.5倍,段间距段前设置为0行、段后设置为0行,居左设置(不退格)

  6.3标题模块的排版

  6.3.1 标题内容为:“民事答辩状”。标题字体设置为华文中宋加黑小二号字;

  6.3.2标题“民事答辩状”的行间距设置为1.5倍,段间距段前设置为1行、段后设置为1行。

  6.3.3标题应当居中(应当注意,先确认标题置于该行最左端时再进行居中操作)

  6.4答辩人的自然状况模块的排版

  6.4.1答辩人自然状况需要列名的内容:

  (1)答辩为自然人的:当事人的姓名、民族、出生年月日、住所地;

  (2)答辩人为非自然人组织的:当事人名称、住所地、法定代表人。

  6.4.2排版

  (1)分行

  以下内容单独设为一行:

行数

自然人

非自然人

第一行

姓名

单位名称

第二行

民族,出生年月日

住所地

第三行

住所地

法定代表人及职务

  (2)字体、字号、行间距

  第一行,当事人姓名或名称黑体宋体小四(不加黑),段间距段前设置为0.5行、段后设置为0

  该模块其余各行的字体均为宋体小四,段间距段前和段后均设置为0

  (3)对齐

  第一行居左(不退格),该模块其余各行均退两个字,即首行缩进2字符。

  6.5正文模块的排版

  6.5.1正文包括:正文首部、正文、正文尾部三部分。

  6.5.2正文首部内容为:“因原告(姓名或或名称)诉答辩人(姓名或名称)(案由)一案,现答辩人就原告的起诉作如下答辩:”。该部分字体设置为宋体小四号字,段前0.5,段后0.5

  6.5.3民事案件答辩状正文可以依据对事实的反驳、对适用法律的反驳、对诉讼请求计算方式或计算金额的反驳、对原告诉讼请求的整体反驳区分不同版块。也可以按预测的案件争议焦点划分板块;

  6.5.4正文中的每个版块均由标题和该版块正文组成;

  6.5.5版块标题由“标题编号”和“标题内容”组成。标题编号为中文数字(如一、二……);

  6.5.6版块标题编号及正文均为黑体小四(不加黑);段间距段前设置为0.5行、段后设置为0.5;

  6.5.7该版块正文部分,均设置为宋体小四,行间距1.5倍,段间距段前和段后均设置为0.5;

  6.5.8版块正文中,可以给每个事实编上序号,序号用阿拉伯数字表示,如123……”;

  6.5.9正文尾部,应当对原告整体诉讼请求进行综合性评价,并明确最终的观点。

  6.6结尾模块的排版

  6.6.1“此致”用宋体小四,在与正文的最后一行间增加一个回车(即一个空行);

  6.6.2此致的法院,为宋体小四,居左(不退格);

  6.6.3此致与此致的法院间不增加空行即回车;

  6.6.4答辩人信息为:“答辩人:(答辩人姓名或名称)”。答辩人信息距离“此致的法院”间为三个空行。宋体小四加黑。答辩人名字的最后一个字距离页面右边界4个字节的距离,即两个汉字的距离。段间距段前和段后均设置为1;

  6.6.5答辩时间信息:全部用中文大写,如“二〇一四年六月七日”,宋体小四加黑,位于具状人及具状人名称中间的位置。具状时间的段间距段前和段后均设置为1行。

  7.其他

  7.1团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。

  范例:

 

 

  民事案件代理词制作指引

 

  为了发挥代理词在民事案件审理中的最大效能,使法庭更有效率的了解已方观点并予以采信,我们特制定本代理词制作指引以供团队内部参照使用。

  1.总则

  1.1代理词是诉讼代理人是对法庭归纳的焦点问题所持观点的系统化论证,以期影响法庭对案件的处理结果。代理词的主要目标是说服法庭接受已方观点,最终使委托人获得有利的判决。

  1.2代理词在形式上必须能够引起法庭的关注,并给阅读者以美感,从而使代理词的内容获得被阅读的机会,最终使代理词中的观点被法庭接受。

  2.代理词的分类

  2.1代理词可分为一审代理词和非一审代理词。

  2.2一审案件代理词应当对法庭归纳的焦点问题以及与诉讼请求相关的事实和法律问题进行系统化论证。

  2.3非一审代理词是对上诉(再审)主张、抗辩主张的补充,可不必在代理词中就全案涉及的问题进行全面阐述和论证(因为通常在上诉状、再审申请书中已进行了充分论述)

  3.代理词的制作要求

  3.1版面简洁清晰,给阅读者以严谨、清爽的感觉;

  3.2文字精炼流畅,阅读起来琅琅上口;

  3.3逻辑通顺,条理清楚;

  3.4能够被判决书直接援引;

  3.5能够与民事起诉状、答辩状、证据清单(举证意见)、质证意见、辩论意见形成一套完善的论证体系,避免逻辑不清、观点冲突;

  3.6代理词在论证上应当做到严谨、有据可依。就事实问题有足够的证据证明;在法律上有明确的成文法、司法解释、有影响力的判例、学说的支持。

  4.代理词的主要内容

  4.1标题;

  4.2案件信息;

  4.3首部;

  4.4各争议焦点的标题;

  4.5对相应争议焦点的观点;

  4.6对争议焦点的事实论证;

  4.7对争议焦点的法律论证;

  4.8对全案的系统性观点;

  4.9尾部;

  4.10签署;

  4.11页眉与页脚;

  4.12页码。

  5.代理词的设置与编排

  5.1页面布局

  5.1.1首页应当使用律师事务所的函头纸,提交法院的纸质代理词中,如果使用了彩色LOGO或彩色图片等,相应的页面必须使用彩色打印。

  5.1.2代理词应当采用A4纸,纵向布置。页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右均为3.18

  5.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0.5,段后0.5。该设置为代理词的默认格式。

  5.1.4代理词应当设置页码,页码采用小写数字,居中设置。

  5.1.5代理词从第二页开始,可以设置页脚和页眉。页眉左边为委托人的名称,右边为法院设置的案件案号。

  5.1.5在上述状态下对代理词的各模块进行排版。

  5.2标题

  5.2.1标题由两部分组成:案件名称+代理词

  5.2.2标题分两行设置:

  (1)第一行:案件名称,格式为:**(委托人名称)**(对方当事人)**(案号)一案的”。上面增加个一个空行。第一行字体设置为宋体小四号字,段前为1,段后1

  (2)第二行:“代理词”。字体设置为华文中宋小二号字,加黑,段前为0.5,段后1

  5.3案件信息

  5.3.1案件信息为法院就该案配置的案号,该信息单独设置一行。

  5.3.2案件信息行,设置在“代理词”之下,字体设置为宋体小四加黑,居右设置。段前0.5,段后0.5

  5.4首部

  5.4.1首部由两部分组成:(1)称呼;(2)首部正文。

  5.4.2称号的内容为:“审判长、审判员:”(“审判长、人民陪审员”,视情况而定)。字体设置为黑体小四(不加黑),段前0.5,段后0.5。居左设置,不退格。

  5.4.3首部的内容格式为:“依据《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定,**律师事务所依法接受**(委托人)的委托,指**(代理律师)作为其与**(对方当事人)**(案由)一案的**阶段(代理事项)的诉讼委托代理人。现我们依据事实和法律,结合法庭归纳的争议焦点发表如下代理意见。

  5.4.4首部正文内容为默认格式。

  5.5各争议焦点的标题

  5.5.1争议焦点的标题格式为:“序号”+“、”+“关于**的问题”,字体设置为黑体小四(不加黑),段前0.5,段后0.5

  5.5.2“序号”采用中文数字序号,如“一”、“二”、“三”……。

  5.6对相应争议焦点的观点

  5.6.1格式为:“我们认为:……。”

  5.6.2该部分内容排版设置为默认格式。

  5.7对争议焦点的事实及法律论证

  5.7.1该部分内容分为两部分:(1)事实认定方面;(2)法律适用方面。

  5.7.2事实认定方面首先概括描述就该争议焦点的总观点,然后就此观点分列事实。分列的事实,应当加注序号(格式为:1……2……)。每个事实应当标注该事实所依据的证据,并标注该事实对应于证据清单的位置,以便法庭查找与核对。

  5.7.3法律适用方面首先概括描述就该争议焦点的总括观点,然后分别按如下顺序阐明其主张所依据的法律及相应的理解:

  (1)法律;

  (2)司法解释及批复等;

  (3)有影响力的生效判决;

  (4)有影响力的相关文献。

  5.7.4依据案件需要,可以就事实认定与法律适用进行综合性的分析,但分析应当简明扼要。

  6.对全案的系统观点

  6.1该部分的格式为:“综上所述……”。

  6.2该部分内容主要是以围绕着原告的诉讼请求,结合法庭归纳的争议焦点,对全案进行综合性论述,提出对本案的最后意见(相当于最后陈述)

  7.尾部

  7.1尾部的内容的格式:“以上代理意见,敬请合议庭予以采纳,谢谢!”该部分内容为宋体小四,段前1,段后1

  8.签署

  8.1该部分内容由三行组成:

  8.1.1第一行:**律师事务所”,宋体小四,加黑,段前1,段后1;

  8.1.2第二行:“代理律师:(签字)”,字体小四,加黑,段前1,段后1;

  8.1.3第三行:日期,格式为中文数字(如:二O一四年六月十一),该日期为开庭日期。

  8.2该第三行首字竖向对齐,靠右设置,该三行中最靠右的字距离页面右边界8个字节的距离。

  8.3该部分第一行与代理词尾部的距离为3个空行。

  9.代理词的使用

  9.1如果在法庭辩论时向法庭表示“辩论意见详见代理词”,或者法庭要求代理人提交书面代理意见,则必须在法庭规定的期限内提交代理词。

  9.2代理词应加盖骑缝章。骑缝章应当盖在文本背面,以保护正面版面的美观。

  9.3代理词提交法庭前应当征求当事人意见。

  9.4向法庭提交书面代理词时应当同时提交电子文档。

  10.其他

  10.1代理词的唯一目的是最有效率的说服法庭接受已方观点,因此为了此目标可以根据实际情况对代理词的格式进行调整。

  10.2团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。

 

  民事案件证据清单制作指引

 

  民事案件证据清单是当事人或其委托代理人在民事案件中提交法庭的证据目录,是当事人主张的事实与所提供证据的桥梁和纽带,证据清单的制作优劣直接影响到法庭对当事人所主张事实的认定,影响案件处理结果。为了实现证据清单的效能最大化,使法庭更有效率的采信我方当事人主张的案件事实,为此我们制定本指引,以供团队内部使用。

  1.证据清单制作原则

  1.1遵守法院有关证据清单的基本规范;

  1.2效率使用原则;

  1.3便于引用的原则;

  1.4高雅美观;

  1.5简单得体。

  2.证据清单的分类

  1.1法院要求统一使用的证据清单。

  1.2为方便庭审而制作的证据清单或举证意见。

  3.证据清单的主要内容

  3.1标题;

  3.2案件信息;

  3.3提供人信息及提供时间;

  3.4证据序号或编号;

  3.5证据材料名称;

  3.6证明对象;

  3.7证据页码;

  3.8证据类型。

  4.证据清单的制作标准

  4.1页面布局

  4.1.1证据清单可以通过word文档制作,也可以通过excel制作。

  4.1.2最终提交法院的证据清单应当采用A4纸,版面原则上纵向布置。页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右为3.18;

  4.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0,段后0

  4.1.4证据清单应当设置页码,页码采用小写数字,居中设置。

  4.1.5在上述状态下对民事案件证据清单的各模块进行排版。

  4.2 标题的设置与排版

  4.2.1在排版默认状态下,先将标题“民事案件证据清单”设置为宋体小四号字,然后上面增加一个回车,即一个空行。然后将“民事案件证据清单”的字体设置为华文中宋小二号字,加黑。

  4.2.2 标题“民事案件证据清单”的行间距设置为1.5倍,段前设置为1行,段后设置为1行。

  4.2.3标题应当居中设置。

  4.2.4民事案件证据清单的标题设置应当与民事起诉状或民事答辩状中的标题设置完全相同。

  4.3证据清单的表格设置

  4.3.1在标题“民事案件证据清单”下方插入“表格”。

  4.3.2插入的表格共设置6列,若干行(行数依据提交的证据数量设置)

  4.3.3表头内的内容自左向右依次为:

  (1)序号(证据编号);

  (2)证据材料名称;

  (3)证明对象;

  (4)页码(非页数);

  (5)原件;

  (6)复印件。

  4.3.4表头内的字体设置:黑体小四(不加黑)

  4.3.5表格的尾部由两行组成:

  (1)第一行(倒数第二行)“以上证据材料共计”:宋体小四,加黑。

  (2)第二行(倒数第一行)为提交人信息及提供时间:宋体小四,加黑。

  4.4序号设置

  4.4.1证据序号即证据编号,主要用于证据的检索和引用。一份证据的证据编号一经确定不得随意变动。

  4.4.2证据序号采用小写数字,从1”开始起编。

  4.4.2如果在案件审理过程中需要补充提交证据的,所补充提交的证据编号应当接此前已提交最后一份证据的编号。

  4.5证据材料名称的设置

  4.5.1证据材料的名称应当包括:形成时间、参与形成的主体、材料编号(如有)、完整准确的名称。在证据清单中明确记载上述信息,可以有效防止相似或相近证据之间发生混淆。

  4.5.2参与形成的主体如果系案件当事人,可以采用与本案其他法律文件中相同的简称。

  4.6证明对象的设置

  4.6证明内容前应当加注“证明:”。

  4.7原则上证据的证明对象,应当与民事起诉状或答辩状中所主张的事实一一对应。

  4.8原则上每一份证据对应一个证明对象。

  4.9如果多份证据证明同一证明对象的,可以合并“证明对象”并注明所合并的证据共同证明的事实。

  4.8如果就同一证明对象需要缓引其他证据的,应当注明所援引的证据编号。

  4.9依据多数证据需要制作一份独立法律文件的,可以将该法律文件作为一份独立的演绎证据,但应当注明该演绎证据所依据的具体证据。

  4.7证据页码的设置

  4.7.1采用页码而不非证据的页数,页码编排从第1页开始设置,以方便庭审时快速查找。

  4.7.2每一份证据所对应的页码为该份证据的第1页所对称的页码编号。

  4.8证据的原件及复印件

  4.8.1就每一份证据,注明系原件还是复印件。

  4.9“以上证据材料共计项”的设置

  4.9.1该项内容中应当在对应的单元表格中注明所有证据总页数,以及原件页数、复印件页数。

  4.10提交人信息的设置

  4.10.1在此项中注明提交人的全称及提交时间,并设置为宋体小四加黑。

  5.证据清单的使用

  5.1如果证据清单采用表格方式制作的,应当在庭审前表格格式转换成word文档格式,然后将转移后的电子文档提交书记员,以便直接作为于法庭记录的组成部分。

  5.2对于较为复杂的案件或证据,可以将证据清单转化为“举证意见”,进一步详细列明所证明的对象,以及证明过程等。

  6.其他

  6.1本证据清单制作指引仅供团队内部使用。

  6.2各团队成员注意收集在证据清单使用中遇到新问题,以便及时对本指引进升级,使其更有效能。  范例:

 

 

 

  民事案件举证指引

 

  1.总则

  1.1民事案件的举证是指案件当事人在民事诉讼中为说服法庭,而出示证据的诉讼活动。

  1.2在下列情况下应当帮助客户承担举证责任:

  (1)在申请立案时,按立案标准提交证据;

  (2)被告答辩后,就被告的抗辩意见提交证据;

  (3)针对法庭要求核实的事实提交证据;

  (4)就出现的新事实提交证据;

  (5)其他应当举证的情形。

  1.3举证应当使待证事实得到确定,并排除其他合理怀疑。举证应当坚持**限度主义,即举证深度必须达到举证责任转移的程度。

  1.5举证必须遵守有关举证时限的规定,并严格遵守法庭的安排。在未取得法庭书面确认的情况下,所有证据必须在规定时限内提交完成。

  1.6在规定的举证时限内不能提供证据的,应当先将能够提交的证据提交法庭,同时向法庭申请延长举证时限。

  1.7举证的原则:

  (1)极简原则:应当对证据进行合理组织,使之形成完善的证据体系,以提升证据的整体证明力;

  (2)证明力优先原则:就待证事项,首先使用效力等级**的证据予以证明;

  (3)攻防兼备原则:应当全部客观分析所举证据可能带来的负面效应,并事前积极采取应对措施;

  (4)三步棋原则:举证前必须充分预测对方可能采取的质证策略,并针对该质证策略制订反制策略。

  1.8证据依来源不同按证明力由高到底进行如下排序:

  (1)含有自认内容的证据;

  (2)法庭依职权独立调取的证据;

  (3)法院的生效裁决;

  (4)国家机关持有或出具的证据;

  (5)公证机关公证的证据;

  (6)案件当事人共同确认的证据;

  (7)普通第三方持有或出具的证据;

  (8)案件一方当事人单方制作的证据。

  2.证据组织与管理

  2.1应当协助客户全面收集与本案有关的证据。然后依据《Excel在证据及事实梳理中的应用指引》进行梳理,并依据案件需要进行归纳。

  2.2应当依据诉讼请求所依赖的事实,以及诉讼请求涉及的金额及计算方式,就每个要件事实收集证据。

  2.3应当归纳诉讼主张成立需用证据证明的各要素。然后,按每一个需证明的要素对证据进行归类,并区分核心证据和辅助证据。

  2.4举证达到本指引规定的**限度标准后,剩余的证据作为储备证据。储备证据应按法庭可能出现的新问题进行分类,保证在需要时能够及时准确地调取。

  2.5证据组织时应当向当事人确认哪些证据有原件,哪些没有。

  2.6在证据收集完毕后,应当依据证据的原件收集情况以及证据的证明效力等制订证据策略分析报告,以使当事人能够全面客观了解案件优势、劣势、机会和风险,并及时采取应对措施。证据策略分析报告应当至少包含如下内容:

  (1)核心证据和辅助证据的收集和组织情况;

  (2)证据原件的持有情况,对没有原件的证据进行专项分析并制订应对措施;

  (3)就案件可能面临的问题,在证据方面的优势、劣势、机会和风险;

  (4)针对面临劣势和风险,应当采取的应对措施;

  (5)对方当事人的举证预测,及初步质证意见;

  (6)对方当事人质证策略预测,以及就此应当采取的反制策略;

  (7)依据案件需要论证的其他问题。

  2.7证据应当依据争议焦点进行分组出示,且每组证据按如下方式排列:

  (1)具有**证明力的核心证据(如果核心证据过多和复杂的,应当对核心证据进行整理,然后演绎一份核心证据);

  (2)辅助证据。

  3.举证的庭前准备

  3.1应当备齐证据原件,并派专人带至法庭以供法庭及质证方核对。

  3.2应当在庭前依本指引制作举证意见,并将举证意见以电子版的方式拷贝给书记员。

  3.3出庭人员应当进行分工,由适合的团队成员负责庭审中的举证工作。

  3.4证人或当事人出庭的,应当推演在法庭上可能遇到的各种情形。

  3.5提交法庭的证据清单或举证意见、重要证据应当保证合议庭全部组成人员、书记员、对方出庭人员(限一人)、我方出庭人员人手一份。

  4.各类证据的举证方法

  4.1举证的注意事项

  (1)明确证据名称及形成过程,以便让法庭能够确认所举证据的真实性;

  (2)明确证明对象;

  (3)如果证明同一事项,需要多份证据的,可以向法庭建议一并出示;

  (4)如果同一份证据可以证实多个事项的,可以在法庭上多次出示;

  (5)就对方当事人出示的证据有不同的证明对象,应当另行作为证据向法庭举证,不能因为对方当事人提交了此份证据而不另行举证。

  4.2当事人陈述的举证方法

  (1)当事人陈述的形式包括:起诉状、答辩状、举证意见、质证意见、代理意见、对当庭提问或对方当事人的提问的回答等;

  (2)陈述时应当充满自信;

  (3)应当明确已方在法庭的目标,陈述应当能够促成诉讼目标的实现;

  (4)陈述的应当围绕核心证据进行,以提高陈述内容的可信度;

  (5)陈述的内容应当具有逻辑性和体系性,不得自相矛盾;

  (6)陈述时应当预测对方当事人或法庭对陈述内容的进一步反应,以及应当进行的下一步陈述;

  (7)陈述的内容能够转换成书面形式的,应当先转换成书面形式并事前提交给法庭。

  4.3书证的举证方法

  (1)除非法庭另有要求外,提交法庭的书证应当为原件;

  (2)提交法庭的书证复印件应当内容清晰,容易辩识。如果复印件交易无法达到能够辩识程度的,应当配置一份文档,保证法庭能够看清该书证的内容;

  (3)如果书证为财务数据等,无法或不便于向法庭出示的。如果对方当事人要求出示原件,应当向法庭进行说明,并建议对方当事人到举证方现场查看,以确认证据的真实性;

  (4)证据原件原则放置在法庭或对方当事人不能看到的地方。如果对方当事人不要求出示原件,不主动或提示出示原件;

  (5)如果法庭或对方当事人要求出示原件的,应当提交书记员,由书记员转交给法庭。如没有法庭指示,不能将证据原件直接递交对方当事人质证。如果法庭要求直接将证据原件递交对方当事人质证的,应当采用旁站方式,以保证证据原件的安全。证质完毕,应当将原件及时取回;

  (6)如果对方要求出示原件,但无法出示的,应当向法庭说明理由。如果需要法庭向有关部门核对原件的,应当提出申请;

  (7)如果存在无法提供原件的证据,可以要求客户出庭,通过向法庭充分说明以让法庭了解没有提供和持有原件的合理原因;

  (8)将证据提交法庭前,应当将证据中不必要标识去除(尤其是在案件研究时的标注);

  (9)应当在书证中需要重点提示法庭的内容,使用色彩明显的笔标识;

  (10)书证的内容复杂的,应当制作图表,让法庭能够迅速了解相关内容。

  4.4物证的举证方法

  (1)应当出示原物及相应的说明书、发票等;

  (2)如果需要拆解原物或展示原物的使用功能的,应当事前向法庭申请技术人员或相关人员出庭,以保证原物出示的效果;

  (3)原物不方便当庭出示的,应当进行公证,并得到法庭许可的情况下方可不当庭出示;

  (4)原物经过公证,应当将公证书与原物一并向法庭出示,以证明该物证与本案的关联性;

  (5)原物不方便当庭出示,又没有公证的,如果对方当事人提出要求出示原物的,可以向法庭申请组织现场查看。

  4.5视听资料的举证方法

  (1)应当复制后以照片、光盘的形式提交法庭,并进行必要的书面说明;

  (2)如果属于录音资料的,应当整理成文字稿,文字稿应当完整不得删减。文字稿应当进行必要的说明,使法庭能够明白录音资料的形成背景,各自陈述者的身份等。文字稿中应当标明相关与本案有关的重要内容,以便引起法庭注意;

  (3)应提示法庭准备或自备播放设备,以便于视听资料当庭出示和对方当事人质证;

  (4)如果对方当事人对视听资料提出异议的,可以向法庭申请进行真实性的鉴定;

  (5)如果视听资料为照片的,对方对照片内容提出异议的,如果现场仍然存在的,可以向法庭申请现场核实。

  4.6电子数据的举证方法

  (1)应当将电子数据的载体原物提交法庭,并将相关内容整理成文字稿(参照视听资料的举证方法);

  (2)应当向法庭说明电子数据的形成过程,以使法庭了解该电子数据的客观性;

  (3)应当对电子数据进行说明,以使法庭了解其证明对象;

  (4)如果电子数据进行了公证,应当与电子数据的载体一并向法庭出示。

  4.7证人证言的举证方法

  (1)事前应当为拟出庭人员制作一份谈话笔录或调查笔录,并提前法庭;

  (2)应当组织证人出庭,并告知证人携带身份证件;

  (3)事前应当告知证人在法庭的注意事项,需要证明目的及内容,法庭可能提问的问题;

  (4)应当将证人出庭的情况提前告知法庭;

  (5)证人在作证前,不得允许证人旁听庭审;

  (6)证人持有证据的,可以出庭时携带并向法庭出示;

  (7)证人不愿意或不方便出庭作证的,可以由两名团队成员为其制作笔录,并向法庭提交,同时要求法庭核实;

  (8)对于侦查机关制作的与案件相关笔录(应当加盖办案机关的印章以证明其真实性),应当向法庭出示,同时向法庭申请向相关证人核实。

  4.8鉴定意见的举证方法

  (1)如果申请了鉴定,在庭前应当向法庭获得书面鉴定意见;

  (2)应当向法庭说明鉴定结论及得到该结论的核心依据,并向法庭说明该鉴定结论的证明对象;

  (3)如果对方当事人申请的鉴定,鉴定结果对我方有利,应当向法庭进行说明;

  (4)如果鉴定结论中有选择性事项的,就选择性事项,应当提交证据。

  4.9勘验笔录的举证方法

  (1)应当在庭前获得勘验笔录,并进行分析和归纳;

  (2)应当向法庭明确该勘验笔录的证明对象。

  5.其他

  5.1开庭前应当将举证意见的电子版提交书记员,以便于其全文拷贝并纳入笔录的内容。

  5.2在庭审中,如果对原提交法庭的举证意见进行了增加、变更、删除的,应当及时提示法庭及书记员予以修改。

  5.3在庭审前应当将举证意见提交全体合议庭成员、书记员及对方当事人,提交的书面举证意见原则上不签名或盖章。

  5.4本举证指引仅供团队内部使用。

  5.5各团队成员注意收集在举证中遇到的新问题,以便及时对本指引进行升级,使其更有效能。

十一  民事案件质证指引

 

  1.总则

  1.1民事案件中的质证,是指一方当事人对另一方当事人提交证据在合法性、客观性和关联性方面的意见。质证的目的在于通过与举证方就所举证据及其证明对象的辩论,最终使法庭做出对已方有利的事实认定。

  1.2质证方通过质证程序应当达到如下效果:

  (1)通过直接否定对方证据,使对方请求赖以存在的事实丧失证据支持,从而不被法庭采信;

  (2)通过有效否定对方证据或降低对方证据的证明力,以影响对方当事人的在法庭心中的诚信状况,从而增加对方当事人的举证成本和诉讼风险;

  (3)通过否定或利用对方证据,进一步强化已方主张事实的客观性,以增强已方在法庭心中的诚信度,降低我方的举证成本和诉讼风险;

  (4)通过质证减小法庭在对已方有利事实认定上的自由裁量权。

  1.3质证时必须对举证一方提交的证据发表如下意见:

  1.3.1对证据的真实性发表如下一种意见:

  (1)对真实性无异议;

  (2)对真实性有异议;

  (3)因为并非该证据的当事方,也不知道该证据的形成过程,对该证据的真实性不发表意见。

  1.3.2对证据的证明对象发表如下一种意见:

  (1)对证明对象无异议;

  (2)对证明对象有异议,并提出具体异议和理由。

  1.3.3确认该证据或证明对象是否与本案有关联。如果没有关联,应当向法庭提出并说明理由。

  2.质证前的准备工作

  2.1对法庭在庭前送达的证据,应当及时提交委托人并组织核实,然后向委托人了解如下情况:

  (1)听取委托人对该等证据的综合性意见;

  (2)向委托人充分了解证据的形成过程和背景;

  (3)向委托人了解证据的真实性,评估对方是否能够出示证据原件;

  (4)向委托人确认是否同意对方当事人的证明对象。

  2.2依据向委托人了解的情况,确定对方当事人所提交证据中哪些属于证明其主张的关键性证据,哪些是影响我方主张事实的关键性证据。然后充分评估该证据对案件处理结果的整体影响。

  2.3组织委托人进一步收集和整理证据,并依据对方当事人的举证情况进一步完善举证和质证策略,并通过提交新证据制订反制策略。

  2.4依据前述的评估和分析,制订具体的质证方案。

  2.5依据制订的质证方案撰写书面质证意见,并在庭前将书面质证意见及相应的电子文档提交书记员,以方便法庭准确记录。

  3.质证应当坚持的基本原则

  3.1必须就证据的真实性和证明对象明确发表意见。

  3.2对不能否认的证据应当及时予以认可,以获得法庭的信任。

  3.3对于法庭或对方当事人能够通过调查取得或核实的证据,虽然存在一定瑕疵,但在充分评估风险后应当予以确认。

  3.4对于对方存在明显瑕疵的证据,应当果断予以否认,并向法庭简要说明理由。

  3.5质证策略应当与辩论意见保持高度一致。

  3.6必须全面查证对方提交的证据,充分挖掘举证方提交证据中的全部信息并进行辨识。

  3.7通过质证的精细化策略影响对方必胜信心,以便在案件不利时有机会通过调解结案。

  3.8质证意见务必做到逻辑简单、观点明确,与己方主张保持高度一致。

  3.9质证时应当简短、果断、坚定、充满自信,不得在法庭上有犹豫或模棱两可的表现。

  3.10应当认真核对笔录,确认书记员的记录是否与我方当庭陈述的质证意见相一致。

  3.11充分评估和预防在质证中因自认事实而产生的诉讼风险。

  4.对各类证据质证时需要注意的事项

  4.1“当事人陈述”质证时应当注意:

  (1)就对方当事人在法庭中的陈述明确发表认可还是否认的意见;

  (2)如果不认可对方当事人的陈述,应当向法庭提出充分理由;

  (3)在对当事人陈述进行质证的过程中,应当认真听取法庭提出的问题,并迅速分析法庭提出此问题的目的,然后及时、慎重地回答法庭的提问。如果遇到一时无法回答的问题,应当直接向法庭说明,并向法庭申请庭后核实,切忌没有目的地随意回答法庭提问。

  4.2“书证”质证时应当注意:

  (1)必须要求对方提交书证原件,然后才能对该证据的真实性发表意见,对不能提供原件的书证原则上拒绝质证;如果对方不能提供原件,法庭要求附条件发表质证意见的,在核对笔录时必须确认是否在笔录中明确了所发表质证意见的前提;

  (2)核实并确认证明对象是否与所质证据一一对应,同时应当认真阅读书证的全部内容,在充分理解该证据的前提下发表质证意见。

  4.3“物证”质证时应当注意:

  (1)应当查看物证的实物,否则不对物证的真实性发表意见;

  (2)查看物证的外在表征及所附的标牌、说明书等文件中记载的内容,逐项核实其是否与证明对象一一对应。

  4.4“视听资料”质证时应当注意:

  (1)应当确认该视听资料是在交易进程中形成,还是在争议发生后形成;

  (2)确认视听资料是否完整,是否存在剪辑;

  (3)如果该视听资料是真实的,应当明确予以确认。对视听资料进行鉴定应当慎重,以避免不利的鉴定结论,使法庭丧失对我方的信任。

  4.5“电子数据”质证时应当注意:

  (1)确认电子数据是否源自一个中立的第三方,以及是否容易被一方当事人修改;

  (2)确认电子数据与本案当事人的关联性,如电子邮箱、手机号码的所有者是否与本案当事人有关;

  (3)如果电子数据是真实的,且容易被法庭核实,应当予以确认。然后将质证重点放在证明对象及关联性方面。

  4.6“证人证言”质证时应当注意:

  (1)要求证人出庭作证;

  (2)确认是否有利害关系;

  (3)确认证人是否为知情人;

  (4)没有把握不轻易向证人发问;

  (5)对于单位向法庭出具的证明材料,应当审核该单位的主体资格是否合法存续,且证明材料中是否有该单位负责人或经办人的签章。

  4.7“鉴定意见”质证时应当注意:

  (1)应当重点分析鉴定结论中声明的适用条件和保留意见;

  (2)复核鉴定结论的事实依据和法律依据,并复核其逻辑结构;

  (3)如果请求鉴定人员出庭,原则上应当委托相关专业人员出庭参与质证。

  4.8“勘验笔录”质证时应当注意:

  (1)应当复核勘验笔录形成的参与人员及形成时间,判断是否存在逻辑漏洞;

  (2)应当用本案的其他证据或认定的无争议事实,复核勘验笔录中记录的内容,以复核实其客观性。

  5.质证意见的制作与排版

  5.1页面布局

  5.1.1纸张采用A4,纵向设置;

  5.1.2页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右均为3.18;

  5.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0、段后0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项;

  5.1.4在上述状态下进行民事案件质证意见中各模块的排版;

  5.1.5质证意见的内容包括:

  (1)案件信息;

  (2)标题;

  (3)质证意见的发表前提:

  (4)正文;

  (5)保留意见;

  (6)提交人信息。

  5.2案件信息模块的排版

  5.2.1案件信息内容为受理法院就该案配置的案号;

  5.2.2案件信息设置为宋体小四号字黑体,行间距设置为1.5倍,段间距为段前0、段后0,居左设置(不退格)

  5.3标题模块的排版

  5.3.1 标题内容为:(质证方)(举证方)提交证据的”的“质证意见”。

  5.3.2标题设置为两行,其中:

  (1)第一行:(质证方)(举证方)提交证据的”,宋体小四,段间距为段前0.5、段后0.5,居中设置;

  (2)第二行“质证意见”设置为华文中宋加黑小二号字,段间距为段前0.5、段后1,居中设置;

  5.4质证意见发表前提

  5.4.1质证意见发表前提包括:(受理法院全称)+“在(举证方)能够提交其证据原件的前提下,(质证方)(举证方)提交的证据发表如下质证意见:;

  5.4.2(受理法院全称)”单独设置一行,字体为黑体小四,段间距为段前0.5、段后0.5,居左设置;

  5.4.3“在(举证方)能够提交其证据原件的前提下,(质证方)(举证方)提交的证据发表如下质证意见:”单独分段设置。字体为宋体小四,段间距为段前0.5、段后0.5

  5.5正文模块的排版

  5.5.1正文按需质证的证据分单元设置,每个单元分三部分:

  (1)需要质证的证据信息(需要列明证据分类、证据编号和证据名称,不得改变举证一方的证据编号和证据名称);

  (2)“质证意见”标题;

  (3)质证内容正文。

  5.5.2举证一方对所举证据有分类的,应当将该分类名称单独设置一行。该行内容的字体设置为黑体小四,段前0.5,段后0.5

  5.5.3举证内容分为证据编号和证据名称。字体设置为宋体小四,段间距为段前0、段后0

  5.5.4“质证意见”标题,单独设置一行。字体设置为黑体小四,段间距为段前0.5、段后0.5

  5.5.5举证正文的内容应当包括对证据真实性和证明对象的明确意见,如果对证据的关联性有异议的应当明确表示并说明理由。该部分内容字体设置为宋体小四,段间距为段前0.5、段后0.5

  5.6保留意见的排版

  5.6.1该部分内容为“以上质证意见仅便于书记员记录,最终的质证意见以当庭陈述的内容为准。”

  5.6.2该部分内容单独设置一个自然段,字体设置为宋体小四,段间距为段前0.5、段后0.5

  5.7提交人信息的排版

  5.7.1分三行设置,其中

  (1)第一行:“提交人:(质证方的姓名或名称);

  (2)第二行:“委托代理人:(姓名);

  (3)第三人:提交日期,格式为中文(如:二〇一四年六月二十二日)

  5.7.2本部分内容的字体均设置为宋体小四加黑,段间距为段前0.5、段后0.5

  5.7.3本部分内容距离“保留意见”的最后一行应当留有三个空行的距离。

  5.7.4本部分内容的任何一行的最后一个字均距离右边界8个字节的距离。

  6.其他

  6.1向法庭提交书面质证意见及电了文档时,应当向法庭声明该电子档及书面质证意见仅便于法庭记录,原则上不提交对方当事人。

  6.2团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。

 

十二  民事案件出庭指引

 

  1.总则

  1.1为了规范本团队律师的出庭行为,体现律师的专业性,赢得法庭尊重,并使已方观点获得法庭支持,特制订本指引。

  1.2出庭的任何行为,均应当以在法律规定的范围内促使已方观点获得支持为目的。

  1.3律师出庭必须遵循的原则:

  (1)装扮简洁大方、举止得体、表现专业敬业、态度不卑不亢;

  (2)遵守律师的职业道德和执业纪律,不误导当事人;

  (3)尊重法庭及对方。

  2.庭前准备

  2.1出庭前,必须充分论证和推演已方观点,充分掌握和熟悉已方观点、所用证据、适用法律、论证方法;同时充分预测对方可能采取的策略,以及法庭可能提出的问题,并制订相应的应对方案。

  2.2检查是否已经按法庭的要求,提交了足够份数的诉状、答辩状、证据清单(举证意见)、质证意见等,以及是否准备了上述文件的电子版,以便开庭时提交给书记员。

  2.3检查当事人是否按要求准备了证据的原件,以供对方及法庭核对原件。

  2.4如果需要证人出庭作证,是否已经告知了法庭,并通知了证人开庭时间和出庭作证应当注意的事项。

  2.5如果有两位律师出庭的应当进行分工。分工按事实调查和法律适用进行,一般由内向稳定的律师负责案件事实调查,由外向活泼的律师负责有关法律适用方面的论证。

  2.6如果当事人出庭的,应当明确律师与当事人间的分工。同时,应当充分预测,法庭可能有要求当事人独立回答的问题,制订应对策略。除非法律、法庭有特殊要求,或有必要,或已经进行了充分准备,原则上不建议当事人出庭。

  2.7开庭前,应当向法庭确认对方当事人是否有提交新的证据或答辩意见等,以及法庭在审庭中的其他特殊要求。

  2.8核实提交给法庭的资料是否与拟在庭审中展示的资料一致。

  2.9出庭时应当带齐身份证、律师执业证、所函、委托书、纸笔等,而且应当提示随从的出庭人员或旁听人员带齐身份证件。

  2.10开庭应当提前不少于15分钟到达法院,提前不少于10分钟到法庭(应当核对所到法庭与法院通知的法庭一致),以避免迟到并协助法庭做好庭前准备。

  2.11如遇到特殊情况,不能按法庭要求时间到达的,必须提前不少于10分钟告知经办法官,说明理由、告知迟到的时间、表示真诚的道歉,并说服法官推迟开庭。

  2.12出庭人员**不要同行,以避免同时迟到、且法庭不同意推迟开庭时,影响了当事人的诉讼权利。

  2.13在法庭等待开庭前,应当保持安静,不得喧哗、随意走动或打电话,不得大声对案件进行评论,避免对对方当事人及代理律师的情况进行评论。

  2.14原则上不与对方当事人或代理律师打招呼、交谈及其他可能被已方当事人误解的亲昵行为。

  2.15法庭等待期间,如遇到法官尽可能不表现得熟悉。

  2.16到达法庭后,应当及时将庭审需要使用的材料进行复核整理,并将拟提交给法庭和书记员的材料备好。

  2.17如果庭前没有提交委托手续的(当事人身份证明、委托书、所函、律师执业证复印件),应当在书记员到达法庭后立即提交。

  2.18开庭前,应当及将手机关机或者调整至静音状态。

  2.19律师出庭原则上应当着正装并保持衣装整洁。男律师应当穿深色(单色)衣装,白色衬衣,深色条纹或暗花纹领带;女律师应当着深色套装或者套裙,着裙装时长度应适中,并应当搭配丝袜。

  2.20律师出庭时,应当保持头发干净整齐,可以使用少量摩丝等定型用品,发型避免夸张。

  2.21律师出庭时,应当保持指甲干净整齐、长度适中,女律师不应涂抹颜色鲜艳的指甲油。

  2.22女律师出庭时,可以适度化淡妆。

  2.23律师出庭时,原则上不应配戴过于夸张或奢侈的首饰。

  2.24律师出庭时,不得佩戴墨镜。

  3.参与庭审的通用规范

  3.1律师在庭审中应当保持严肃的形象,原则上不应微笑,尤其是在庭审事实调查阶段。

  3.2听从法庭指挥,不得和法官辩论。

  3.3在法庭发言,应先举手示意,在得到法庭许可后方可发言。

  3.4在法庭要求对方发言的时候,在未获得法庭许可的情况下,不得发言。

  3.5在法庭发言时,眼神应当始终保持关注着法官(经办法官和审判长),在确认法庭认真听取已方意见时再行发言,否则应当采取适当的方式提醒法庭。

  3.6在法庭发言时,应当留意书记员的记录情况,确保书记员能够将所述的内容予以完整记录。对于重要的内容,可以眼神暗示、语气停顿或者重复陈述等方式示意书记员。

  3.7不得在法庭录音录像,也应当告知随从出庭人员和旁听人员。如果对方当事人向法庭举报我方有人员录音录像,应当及时配合法庭予以查实,避免与对方当事人争论。

  3.8在法庭中发言时,应当以普通话口语化表达,口齿清晰,简练明确,语速适当,抑扬顿挫。回答法庭提问时,应当及时果断。

  3.9如发现法官急于结束庭审时,发言应及时且简明扼要,然后告知法庭具体内容详见书面意见。庭后,应当及时提交详细的书面意见。

  3.10不对对方当事人和代理律师进行人身攻击。对方如果进行人身攻击,可以请求法庭予以制止。

  4.核对当事人阶段的基本规范

  4.1应当依据法庭的要求,详细向法庭说明当事人的基本情况,以及出庭的当事人及委托人的基本情况及委托权限。

  4.2注意审查对方当事人的出庭人员,尤其是委托人的情况,判断是否存在不能代理的情形,如果存在异议应及时提出。

  4.3原则上委托权限应为一般代理,以避免在法庭调查时因陈述不准确可能带来的风险,以及在调解中陷入被动。

  5.法庭调查阶段的基本规范

  5.1法庭陈述阶段应对己方请求和核心理由进行概括性发言,除非法庭要求对诉状或答辩状的内容进行全文宣读。

  5.2如果对诉状或答辩状有补充的,应当提示法庭,并提示书记员予以记录。

  5.3应当向法庭详细说明所提交证据的证明对象,按法庭的要求详细指出与证明对象相对应的证据内容,引导法庭能迅速指向相关证据页。

  5.4如果对方要求复核证据原件的,应当先提交书记员,然后由书记员提交对方当事人。如果法庭允许直接提交对方当事人的可以直接提交。对方当事人核对完证据原件后,必须立即索回,避免丢失。

  5.5对方当事人对证据原件进行核对时,应当在旁边协助翻阅,严密监控对方当事人的举动,避免其对原件进行破坏。

  5.6如果依据所提交的证据制作了图表的,原则上应在法庭调查阶段出示。

  5.7在庭审质证时,应当对证据的真实性发表明确的意见。在对证据的真实性发表意见前,必须要求对方提交证据原件,对不能提供原件证据的真实性一般不予以认可。

  5.8需要在法庭播放音像资料的,应当准备播放设备,并在庭前与经办法官沟通。

  6.法庭辩论阶段的基本规范

  6.1法庭归纳争议焦点时,应当注意倾听,并快速记录要点,如果没有听清或听懂的,应当请求法庭再次予以说明。如果有异议或者需要补充的,应当向法庭提出。

  6.2法庭辩论应当围绕法庭归纳的争议焦点进行,并应当按顺序逐点发表意见,不得遗漏。

  6.3法庭辩论原则上应当脱稿进行,不得宣读事先准备好的代理词。

  6.4法庭辩论阶段需要引用证据时,应当提示法庭,引导法庭注意所引用的证据的相关内容。

  6.5法庭辩论应当避免重复,以免被法庭打断。如果被法庭打断的,应当及时调整辩论的思路。

  6.6法庭辩论时目光应当对准经办法官及审判长,通过观察其表情,判断其是否注意并听清已方的观点。

  7.最后陈述阶段的基本规范

  7.1最后陈述可以简单的表述为:

  (1)请求法庭支持原告的诉讼请求;

  (2)请求法庭驳回原告的诉讼请求;

  (3)请求法庭支持原告的本诉的诉讼请求,驳回被告的反诉的诉讼请求;

  (4)请求法庭支持上诉人的上诉请求;

  (5)请求法庭驳回上诉人的上诉请求。

  7.2最后陈述阶段可以极为简要的概括已方观点,及对案件的不同处理结果可能产生的不同社会效果。

  7.3最后陈述阶段可以简单补充辩论阶段未表达的观点。

  7.4最后陈述原则上不应超过两分钟。

  7.5最后陈述如果被法庭打断的,应当按7.1条款的做简要陈述,并明确说明其他内容详见代理词。

  8.调解阶段的基本规范

  8.1庭前应当和当事人准备好调解方案。

  8.2在没有准备调解方案的情况下,原则上应当告知合议庭同意调解,具体方案庭后提交。

  8.3如果不同意调解,态度应温和而坚定。

  9.庭审笔录的签署

  9.1应当详细阅读庭审笔录,确认书记员的记录与所陈述的主张观点是否一致,尤其是质证部分尤其应当注意。如果有不一致需要修改的,应注意与书记员沟通的态度,并按照书记员要求的方式修改。

  9.2庭审笔录每页均需在下方空白处签字,最后一页应在正文下方签字并签署日期。

  10.其他

  10.1如果对方当事人为多数人员,且矛盾较为激化的,应当详细准备书面的诉讼资料,原则上做到法庭少发言,避免在法庭发表刺激对方的言论。

  10.2如果对方多人当庭辱骂、指责的,原则上不予以回应,必要时请求法庭予以制止。

  10.3休庭时,原则上不与对方多数人员同时离开法庭,要么签完笔录后先行离开,要么等对方当事人离开后再行离开。

  10.4庭审后,如果对方人员纠缠或指责的,原则上不予回应、快速离开,不能及时离开的,应当耐心予以解释,避免激化矛盾,然后择机快速离开。

  10.5法庭要求庭后补充提交的证据或了解的事实,应当及时补充和了解,并以书面的形式提交法庭。提交法庭的资料应当包括简要的说明或概要,以及相应的依据。

  10.6本团队律师在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

十三  案件信息管理指引

 

  1.总则

  1.1为了保证团队对案件信息的及时收集和有效管理,加强对案件的全程跟踪,提升服务的及时性和有效性,切实维护客户利益,防范办案风险,特制订本指引。

  1.2凡是团队成员处理的团队任何事务均必须遵守本信息管理指引。

  1.3案件信息管理必须坚持及时原则,任何有关案件进展的信息,均应当及时收集、上传、处理、反馈和查看。

  1.4团队事务处理的进展情况必须依据本指引及时向团队反馈。

  2.案件信息管理平台

  2.1团队负责人设立“案件信息管理群”,该平台专门用于团队案件信息的收集与管理。团队负责人是该案件信息管理群的最终管理者和责任人。

  2.2团队所有成员必须加入案件信息管理群,并遵守案件信息管理群的管理规定。

  2.3团队秘书是案件信息管理群的日常管理者、维护者,是案件信息的直接管理者。

  2.4团队成员必须配置能够有效使用案件信息管理群的手机或其他终端设备,保证能够随时上传案件相关信息并查看团队发布的案件信息。

  2.5团队成员必须保持经常查看案件信息管理群的习惯,不得以没有查看案件信息管理群或没有查看到相关信息为由主张免除办案责任。

  2.6案件信息管理群只负责案件信息的上传和收集,任何成员不得在该群内发布其他无关信息。

  2.7团队成员无论因何理由离开团队,团队秘书均应及时将该成员移出案件信息管理群。

  2.8团队成员对案件信息管理群中发布的案件信息负有保密义务,该等信息只能向团队批准的人员发布。

  2.9对需要特殊保密的事项,非经团队负责人批准不得在案件信息管理群中发布。

  2.10对于根据具体案件的需要而设立的项目管理群,团队成员应当与案件信息管理群同时使用,不得以相关信息上传了项目管理群为由不按本指引上传信息。

  3.信息的收集与上传

  3.1团队任何成员在获得如下信息后,均应当在一小时内将相关信息上传至案件信息管理群:

  (1)案源信息;

  (2)与客户或潜在客户的接洽信息;

  (3)客户提交资料或向客户提交资料的信息;

  (4)法庭要求提交资料或向法庭提交资料的信息;

  (5)各阶段的立案、举证、财产保全、证据保全等有关涉及客户利益的信息;

  (6)收到各阶段判决、裁定、通知等法院及仲裁机构送达的法律文书的相关信息;

  (7)其他有关涉及客户利益和团队风险的相关信息。

  3.2就本指引3.1条款规定的事项上传的信息,应当包括如下内容:

  (1)客户名称;

  (2)案由;

  (3)信息的主要内容(尤其是涉及客户利益和团队风险的时限和期间);

  (4)获得信息的时间;

  (5)需要特别提示注意的事项。

  3.3在上传信息时,应当对涉及客户利益和团队运作风险的事项进行特别提示。

  3.4在上传信息时,如有必要应当同时上传相关图片。

  3.5上传的信息较为复杂,或难以通过上传信息对相关事项进行充分准确说明的,应当再通过电话或邮件告知项目负责律师或团队负责人。

  4.案件信息管理

  4.1团队秘书应当及时下载并整理发布在案件信息管理群中的信息,并将信息分成如下三类:

  (1)案源信息类;

  (2)案件管理类;

  (3)客户沟通类。

  4.2团队秘书应当按照事务所的规定及时将案件信息管理群中的信息上传至事务所的信息管理系统。

  4.3团队秘书应当及时、反复提醒案件的经办律师,对获得的案件信息进行处理,直到经办律师将案件信息处理完毕。

  4.4团队秘书应当及时、反复提示需要由客户处理的信息,直至客户按规定处理完毕。如果团队秘书不便于直接与客户联系,应当反复提示经办律师监督客户处理相关信息。

  4.5对如下信息,团队秘书和团队经办人员必须专项管理并反复提示客户,同时以书面的形式告知客户相关风险:

  (1)举证时限;

  (2)财产保全存续期限及延长手续的办理;

  (3)上诉期限及上诉费的交纳;

  (4)执行期限;

  (5)申请再审的期限;

  (6)其他涉及客户重大利益及重大风险的事项。

  5.其他

  5.1本指引仅供团队内部使用。

  5.2凡是不按本指引处理案件信息,导致案件事故的,均按事务所的规定处理。

  5.3团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

 

 

 

十四  Excel在证据及事实梳理中的应用指引

 

  1.总则

  1.1Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel可以应用于民事诉讼,且可极大地提高对证据和事实的梳理效率。

  1.2本指引主要适用于案情复杂、证据众多的案件。

  2.证据梳理

  2.1对证据的梳理原则上不得改变委托人提交证据的顺序,以免影响委托人对证据材料管理和使用;同时,可以使委托人的证据材料能够更有效的服务于案件需要。

  2.2用铅笔对委托人提交的证据材料按顺序进行逐份逐页编号,该编号称为“整理码”。在对证据进行筛选和提取后,利用“整理码”将证据材料的顺序恢复到委托人提交时的状态。

  2.3利用Excel设置一张表格,其主内容如下:

  2.3.1第一列:序号;

  2.3.2第二列:整理码;

  2.3.3第三列:证据形成时间(设置为“日期”格式);

  2.3.4第四列:证据名称(应与证据清单中的“证据名称”相同);

  2.3.5第五列:关键词(可以根据需要设置多个关键词)

  2.4将证据资料中记载的信息录入本指引第2.3条款中所指的表格。

  2.5按如下方式对录入证据信息进行处理:

  2.5.1依据选定的关键词对证据进行排序;

  2.5.2在第2.5.1条款项操作的基础上,再依据时间先后顺序对“证据形成时间”进行排序;

  2.5.3通过第2.5.1条款和第2.5.2条款的两项操作,可以实现对多关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列。

  2.6按照第2.5.3条款中确认的证据排序,利用“整理码”对委托人提交的证据进行重新排序。

  2.7对依据第2.5.3条款排序后的证据进行复核和调整,并使证据的实际排序与第2.5.3条款中的顺序完全相同。

  2.8对确定排序的证据进行复制和固定。

  2.9证据固定后,将证据材料按“整理码”的先后顺序恢复到委托人提交时的状态,并将证据交回委托人保管,并告知委托人在案件终结前尽量保持“整理码”清晰可辨。

  2.10依据案件需要,对证据进行筛选并将选定的证据归入证据清单,并按照《民事诉讼案件证据清单制作指引》制作证据清单。

  3.事实梳理

  3.1利用Excel制作二维时间线,对案件事实进行整理和排序,然后发现并挖掘案件事实。

  3.2按如下方式在Excel中设置二维时间线:

  3.2.1将表格中的一列设置为“日期”格式;

  3.2.1“日期”列的左手设置为“约定模式”,即对应的日期约定应当发生的法律事件。

  3.2.2“日期”列的右手设置为“履行模式”,即实际履行的情况。“履行模式”就应当由下列组成:

  (1)第一列:“参与主体”,即参与该法律事件的主体;

  (2)第二列:“发生的事件”,对应的时间已经发生的法律事件;

  (3)第三列:“价款及支付”,对应的时间发生的价款支付;

  (4)第四条:“标的物的变动”,对应的时间发生的标的物的物权变动情况;

  (5)第五条:“其他相关内容”,依据案件需要设置的其他内容。

  3.3将下列法律文书中记载的事实录入上述表格:

  (1)民事起诉状;

  (2)答辩状;

  (3)证据;

  (4)裁判文书。

  3.4对判决书中未认定的事实应当在表格中进行备注。

  3.5“日期”的先后顺序对上述表格进行排序,使录入的所有内容均按日期的先后顺序排列。

  3.6对录入的案件事件进行甄别和筛选,确定需要披露的内容,然后制作时间线,以便于受众阅读。

  4.其他

  4.1利用Excel整理的证据和事实与最终提交法庭的并不完全相同,提交法庭的证据和陈述的事实以满足案件需要为条件。

  4.2团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。

 

十五  诉讼类法律服务计划书制作指引

  1.总则

  1.1为了规范诉讼类法律服务计划书的制作,对外树立事务所及团队的良好品牌形象,提高团队的服务价值,特制订本指引。

  1.2团队凡对外承接诉讼类业务的,均应当依本指引制作法律服务计划书。

  1.3法律服务计划书应当能够实现如下目标:

  (1)展示团队对案件的专业判断、重视程度以及对案件的全面系统的分析;

  (2)给客户充分的信心;

  (3)引导客户客观看待案件,并有效控制客户的预期;

  (4)提高与客户成功签订委托代理合同的效率;

  (5)在规定范围内提高收费标准,以体现团队为客户提供的法律服务价值。

  1.4法律服务计划书应当包括的主要内容及排序如下:

  (1)团队的十大法律服务理念;

  (2)对本案的建议;

  (3)服务内容;

  (4)服务团队;

  (5)服务报价;

  (6)事务所简介;

  (7)代理协议(范本)

  1.5法律服务计划书的制作应当坚持客观、专业、实用、简单、美观的原则。

  2.计划书具体内容编排

  2.1团队的十大法律服务理念,其具体内容

  2.1.1律师的价值在于增强客户的控制能力。只要客户的控制能力提高了,就能实现成交,就能有效控制成本和风险,就能避免纠纷,就能实现利益最大化。

  2.1.2律师最基本的技能体现在两个方面:一是逻辑性强;二是掌握着立法技术。强大的逻辑性可以协助客户及时准确的找到问题,找到问题永远是解决问题的前提;找到问题后,律师再运用其立法技术为解决问题提出可行的策略。

  2.1.3能够影响对手策略的策略才是有效的策略。如果你选定的策略对对手的策略选择没有任何影响,这样的策略肯定是无效的。而律师在这个博弈中的最基本任务就是提升客户影响对手策略选择的能力。失控是一切失败与纷争的根源。

  2.1.4优质高效的法律服务要能为客户创造价值,客户为这样的法律服务支付的费用属于投资。

  2.1.5律师应当站在客户的角度处理法律问题,因为客户的利润都是源于他的客户,如果你提供的法律产品不被客户的客户所接受,那么客户就不可能实现利润,那么你的法律服务自然也就没有了价值。

  2.1.6只有知道客户的盈利模式,法律服务才可能有针对性;只有知道客户的目的,才可能知道法律服务的方向,因为目的永远是判断手段正确与否的唯一标准。

  2.1.7控制风险永远不是当事人的目的,因为风险和收益呈正比,当风险为零时,收益也就没有了。

  2.1.8管理是在收益与风险间寻找平衡的艺术,法律服务应当服务于这样的艺术。

  2.1.9不懂营销和管理的律师肯定是不合格的。营销的目的在于实现营业收入,管理的主要目的在于控制成本,二者的比较产生利润。因此,真正的法律服务必然围绕着营销与管理展开。

  2.1.10只有承认自己存在无论如何努力都无法弥补的先天不足,才会寻求分工与合作。只有分工与合作的对立统一,才能提升团队的竞争力,才能为客户创造更大的价值。

  2.2对本案的建议:对老客户或较为重要的客户,可以参照《诉讼策略分析报告制作指引》规定的标准撰写“对本案的建议”。依通常标准,“对本案的建议”应当包括如下内容

  2.2.1案件资料:在该部分中应当列明客户提交的证据资料,以及提出本案的建议所依据的文件资料。。

  2.2.2案件事实:该部分内容应当包括:

  (1)依案件资料归纳的事实;

  (2)案件争议焦点;

  (3)原告的诉讼请求、事实和理由、相关证据;

  (4)被告抗辩的主张、事实和理由及相关证据;

  (5)原审法院认定的事实、对法律的适用及裁决结果;

  (6)案件现状。

  2.2.3诉讼目标:归纳或为客户设定在案件中可行的诉讼目标。

  2.2.4案件分析:对案件涉及的焦点问题进行全面分析。案件分析按不同焦点进行分别分析,分析主要以客户的利益为出发点分析其在不同的焦点问题中的优势、劣势、风险和机会。

  2.2.5诉讼策略:依据对案件全面、客观分析,制订**的诉讼策略。

  2.2.6案件结果预测:预测案件可能出现的各种结果。

  2.2.7进一步建议:建议当事人当前必须采取的行动。

  2.3服务内容:通常的服务内容包括如下内容

  2.3.1庭前阶段:主要包括诉讼目标和策略的制订;证据的重新收集、梳理及诉讼方案的重新调整。

  2.3.2庭审阶段:说服法庭的策略制订及出庭方案的实施。

  2.3.3庭后阶段:和解和谈判策略的制订与实施,以及庭后与法庭业务沟通。

  2.4服务团队

  2.4.1团队组成:确定团队人员组成及分工;团队至少包括三名成员,即主办律师、协办律师和团队秘书。

  2.4.2团队律师简介:分别介绍主办律师和协办律师。介绍的内容至少包括如下内容:

  (1)律师级别(是否合伙人)及职务;

  (2)教育和进修背景;

  (3)相关专业资质;

  (4)社会活动;

  (5)个人荣誉;

  (6)专业特长;

  (7)主要业绩。

  2.5服务报价:具体包括如下内容

  2.5.1报价依据,应当包括如下内容:

  (1)法律及政府相关部门有关律师收费的规定;

  (2)案件的难易程度或所需要的专业化程度;

  (3)需要投入的有效时间;

  (4)委派律师的专业能力、从业经历等;

  (5)确定收费需要考虑的其他因素。

  2.5.2报价方案:通常给出客户两个报价方案,即固定收费和协议收费。

  2.5.3律师费的支付方式:明确律师费的支付条件和支付方式。

  2.5.4应当明确服务报价仅为通常的收费标准,具体应当以双方协商的金额和方式为准,为双方进一步协商创造机会。

  2.6有关事务所简介:应当对事务所的规模、专业领域、管理制度等进行简单的介绍。可以将事务所的最近简介作为计划书的附件递交客户。

  2.7代理协议(范本):应当按事务所要求的代理合同示范文本纳入计划书的内容,以提高日后的合同谈判及签约效率。

  2.8应当包含的其他特别事项。

  3.计划书排版与装订

  3.1计划书应当设置封面,封面应当包括如下信息:

  (1)文件名称:“法律服务计划书”;

  (2)客户姓名或名称;

  (3)案由;

  (4)团队成员;

  (5)联系电话;

  (6)电子邮箱;

  (7)日期;

  (8)事务所LOGO,置于封面的右上角。

  3.2计划书采用A4纸,双面打印。

  3.3计划书正文除了另有规定外,均使用宋体小四,行间距为1.5倍,段前和段后的间距均为0.5

  3.4计划书的标题均为黑体小四。

  3.5计划书装订一式五份,团队成员每人一份,用于与客户当面沟通时使用。同时,提交当事人一式两份。

  3.6在向当事人提交书面的计划书同时,应当将计划书的WORDPDF版的电子文档一并发送至客户指定的电子邮箱,并及时通知客户查收。

  4.其他

  4.1计划书提交客户后,团队指定的联系人应当与客户指定的联系人保持联系,以便及时了解情况,及时对计划书作调整或补充。

  4.2团队成员应当严格遵守与客户签订的保密协议,保守所知悉的客户的个人隐私或商业秘密。

  4.3本指引仅供团队内部使用。

  4.4各团队成员注意收集在制作服务计划书中遇到的新问题,以便及时对本指引进行升级,使其更有效能。

十六  诉讼策略分析报告制作指引

  1.总则

  1.1为了全面客观了解案件情况,有效控制客户预期,编制**的诉讼策略和诉讼方案,特制订本指引。

  1.2团队承接或拟承接的诉讼案件原则上均应制作诉讼策略分析报告。

  1.3对于优质的潜在客户,经团队批准可以在签订委托合同前先行制作并提交诉讼策略分析报告。

  1.4诉讼策略分析报告应当实现如下效能:

  (1)全面客观了解案件情况;

  (2)充分预见可能出现的各种状况和结果;

  (3)积极有效的应对诉讼风险;

  (4)制定可行的诉讼方案;

  (5)有效控制客户预期;

  (6)提高法律服务的深度,为客户创造更大价值。

  1.5制作诉讼策略分析报告应当坚持的原则:

  (1)客观中立;

  (2)论证详实;

  (3)逻辑清晰;

  (4)可行性强。

  1.6诉讼策略分析报告由以下部分组成:

  (1)制订依据;

  (2)基本事实;

  (3)目标确定;

  (4)可选择策略;

  (5)策略分析;

  (6)策略选择;

  (7)策略优先;

  (8)方案制订;

  (9)费用预算;

  (10)文书制作。

  1.7诉讼策略分析报告,原则上应在客户交付证据材料之日起7日内提交。

  2.准备工作

  2.1就制作策略分析报告事宜达成意向后,团队应当依据律师事务所的规定先行办理立案冲突检索并办理预立案手续。没有通过利益冲突检索的,应当及时告知客户,并告知不能参与处理此案的理由。

  2.2制作诉讼策略分析报告前,应当先行与客户进行沟通,初步了解案件事实及客户的目标。同时,要求客户尽快提交相关证据材料。

  2.3原则上应在客户将证据资料提交前,先行签订《保密协议》。除客户要求或同意外,团队不得将知悉的相关情况及策略分析报告的内容披露给他人。

  2.4依据《Excel在证据及事实梳理中的应用指引》的规定,对客户提交的资料进行编号、整理。应保证返还给客户时资料的顺序与提交时一致。

  2.5由专门人员收集和整理可能与案件相关的法律、法规及司法解释、案例等。

  2.6通过公开信息,了解双方当事人的情况及涉案信息,并进行整理分析。

  3.诉讼策略分析报告主要内容

  3.1制订依据

  3.1.1诉讼策略分析报告的制订依据包括三部分:

  (1)事实依据:指为制作诉讼策略分析报告客户所提交全部资料的清单;

  (2)法律依据:指为出具诉讼策略分析报告所依据的法律法规、司法解释、案例等;

  (3)其他依据:指通过独立调查获得的资料、信息等。

  3.1.2应当让客户明确,其所提交的证据资料是否具备原件。

  3.1.3在报告中,原则上应按时间顺序依次列明证据名称、形成时间,及证据编号等。

  3.1.4应当按照如下顺序排列诉讼策略分析报告的法律依据:

  (1)法律;

  (2)行政法规;

  (3)部门规章;

  (4)地方性法规或地方规章;

  (5)其他规范性文件;

  (6)司法解释;

  (7)**人民法院发布的指导性案例或其他对本案有影响的案例。

  3.1.5依据案件需要,团队可以独立利用公开信息或向有关部门调查了解与案件相关的信息。也可以向客户的相关人员进行调查,但原则上应当由相关人员签字确认;如果签字确认难以操作的,应通过电子邮件的形式进行调查,以保证诉讼策略分析报告的依据有合法的出处。

  3.2案件事实

  3.2.1案件事实分为两部分:

  (1)基本事实:指争议发生前有关案件的基础事实,如合同签订及履行情况等。

  (2)案件现状:指争议发生后的现实状况,如合同的履行状态、标的物的占有及权属情况以及价款支付情况等。

  3.2.2案件基本事实应当依据客户提交的有效证据进行归纳,归纳的案件事实应当客观真实。对于不能通过有效证据证实的事实,应当予以备注。

  3.2.3案件现状应当依据客户提交的资料及相关人员的陈述,并经律师核实后方可确认。

  3.3目标制定

  3.3.1应当由客户明确其在案件中的初步目标。

  3.3.2应当对客户提出的初步目标的可行性进行分析论证,分析论证主要依据现行的法律法规、司法实践、交易习惯、实现成本等方面进行,如果经过论证认为客户提出的目标不可行,应当在报告中进行详细说明,同时提出能够使客户实现利益最大化的可行目标,并进行详细说明。

  3.3.3可依据案件实际情况,将目标设定为一级目标和二级目标。

  3.3.4在报告中最终确认的目标应简单明确,但论证应当详细,且具有说服力。

  3.4可选择策略

  3.4.1可选择策略是指在理论和实践上可能实现目标的路径。

  3.4.2在确认可选择策略时,应当保证逻辑完整,不存在漏项,即使有的选项看似不可行,亦不得遗漏。

  3.4.3确认可选择策略时,应主要从诉讼手段和非诉讼手段的角度考虑。其中诉讼手段主要是指民事诉讼手段、行政诉讼手段和刑事诉讼手段;非诉讼手段主要指协商谈判等。

  3.4.4 应当将诉讼手段和非诉讼手段再进行细分,使可选择的策略更加具有可操作性。

  3.4.5确定完毕可选择策略后,应当对每一项可选择策略进行编号,并使该编号在报告中保持不变,以便于引用。

  3.5策略分析

  3.5.1在进行策略分析时,应当充分预测对手就每一个可选策略可能采取的反制策略,然后依据该预测进行综合分析。

  3.5.2在进行策略分析时,应当考虑每个可选择策略需支付的成本、管辖法院、证据提交风险、可执行性或可操作性等。

  3.5.3应当在如下方面对每一个可选择策略进行综合分析:

  (1)该策略对客户一方的优势;

  (2)该策略对客户一方的劣势;

  (3)该策略对客户一方的风险;

  (4)该策略对客户一方的机会。

  3.6策略选择

  3.6.1对每一个可选择策略分析完成后,应当对该策略进行综合性评价,综合性评价应当尽可能做到指标量化。

  3.6.2依据综合性评价的指标,就全部可选择策略进行比较,然后选出**策略。

  3.6.3**策略选定后,应当充分说明选择的理由。

  3.7策略优化

  3.7.1进一步分析选定策略的劣势和风险,以及对手可能采取的反制措施,并制订防范措施,以弥补该策略的劣势,最大限度控制其风险。

  3.7.2依据策略的优化方案对选定的策略进行优化,并最终确定诉讼策略。

  3.8诉讼方案

  3.8.1依据确定的诉讼策略,制订诉讼方案。

  3.8.2诉讼方案应当包括:

  (1)诉讼请求的设计方案;

  (2)事实和理由的组织方案;

  (3)证据提交方案;

  (4)风险应对方案;

  (5)诉讼代理方案;

  (6)案件流程控制方案;

  (7)费用预算方案;

  (8)其他应当具备的内容。

  3.9诉讼文书

  3.9.1诉讼方案确定后,应当制订处理该案件所需的全部诉讼文书或法律文书。

  3.9.2诉讼文书应当包括:

  (1)起诉状或答辩状、反诉状;

  (2)证据清单或质证意见;

  (3)委托代理手续;

  (4)应当具备的其他诉讼文书。

  3.9.3准备的诉讼文书应当达到即刻启动诉讼程序的程度。

  3.10费用预算方案

  3.10.1应对因执行最终的诉讼方案需支付、垫付的费用进行预算。

  3.10.2费用预算应当列明哪些费用属于客户必须负担的项目,哪些属于客户垫付的费用(最后由败诉一方负担)

  3.10.3在预测费用时,应当列明依据。

  4.策略分析报告的使用

  4.1应当依据策略分析的用途调整策略分析报告的内容,以使策略分析报告能够产生最大效能。

  4.2应当声明策略分析报告的使用范围、使用方法及免责条件。

  5.策略分析报告的制作与装订

  5.1应当依据团队的文书制作规范装订最终定稿的策略分析报告。

  5.2策略分析报告必须按团队的规定制作封面、目录。

  5.3策略分析报告纸质版应当制作不少于一式五份,其中提交客户三份,两份供团队内部使用。

  5.4策略分析报告应当同时制作成PDF版本,然后通过指定的邮箱发送给客户。

  6.其他

  6.1团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

 

 

 

十七  文书校对指引

  1.总则

  1.1为了保持团队出具文书内容的严谨性,避免因文字错误而给客户造成损失,进而影响团队形象,特制订本指引。

  1.2团队对外出具或展示的一切文件资料,均需要依本指引进行校对。未按本指引校对的文书严禁对外出具或展示。

  1.3文书校对工作应当由团队负责人或项目负责人指定的专门人员进行。一份文书原则上须经过不少于2人次以上的校对才能对外出具或展示。

  1.4文书通过校对后,应达到如下效果:

  (1)文书格式符合相关文件指引的规定;

  (2)文书中的简称及概念保持统一;

  (3)不存在表达错误;

  (4)文书中无错别字;

  (5)标点符号使用准确;

  (6)行文流畅,条理清晰;

  (7)没有泄漏客户的个人隐私和商业秘密;

  (8)不存在违法情形。

  2.校对人员

  2.1文书的起草者是此文件的当然校对人,应当对文书的质量承担责任。

  2.2任何一份文书公布前,原则上应当指定专门的校对人进行校对。该专门校对人对文书的校对质量承担责任。

  2.3重要的法律文件可以指定多名校对人员进行校对。

  2.4指定的校对人员应当严谨认真,发生过校对事故的人原则上不得再从事校对工作。

  3.校对程序

  3.1文件起草完,起草人应当自行校对一遍。没有自行校对的文件,不得提交其他人校对,更不得对外发布。

  3.2起草人自行校对后,应当按《诉讼文件管理指引》对文件进行命名,并将电子文档发送给项目负责人。

  3.3项目负责人收到起草人发送的文件后,应当进行审查,然后及时指定校对人,并将文件发送给校对人。如果项目负责人对起草人的文件进行了修改,必须按《诉讼文件管理指引》重新设置文件名称。

  3.4校对人收到文件后,应当在要求的时间内完成校对工作。校对工作完成后,应当按《诉讼文件管理指引》重新设置文件名,然后将电子文档发送给项目负责人。

  3.5项目负责人收到校对人发回的文件后,应当及时转发给起草人,由起草人进行修改和复核。

  3.6起草人收到经校对的文件后,应当进行复核,确定是否接受校对人的校对意见,经修改复核无误后,形成最终稿。

  3.7最终稿形成后,起草人将其提交项目负责人,经项目负责人确认后方可对外发出。

  3.8项目负责人如果发现文件存在错误,应当予以改正,并告知文件起草人。

  4.校对方法

  4.1首先通览一遍文件全文,了解该文件拟实现的目标和属性,然后构建文件的理想模型。对于目标不明确,或对目标存在疑问的文件,校对人应当要求起草人明示。

  4.2对于涉及复杂案件或项目的文件,或复杂的文件,应当先依据文件所描述的内容结合相关资料画出相应的结构图和流程图,并依据构建的理想模型,对该文件进行全面校对。

  4.3文件的校对必须以促进文件所设定的目标实现为标准。

  4.4校对人在校对时应当将文件内容与构建的理想模型进行对比,凡与理想模型不一致的内容均应当进行修改。

  4.5在电子文档上进行校对的,应当采用修订模式,以使后手的文件使用者能够看出修改的内容及修改人信息。需要特别说明或提示的修改内容,应当使用文档的批注功能。

  4.6对电子文档进行校对后应当再通读一遍,对修改的内容进行复核,确保准确无误。对于重要文件,在电子文档校对完成后应当打印成纸质版,然后校对纸质版本,并根据校对结果及时对电子文档进行修改。

  4.7对于下述文件的校对,应当打印成纸质文件,由两个人以一人朗读、一人校对的方式进行校对,然后在进行角色互换后再校对一次:

  (1)诉状、答辩状、证据清单或举证意见、质证意见、代理词、庭后的案件事实核实文件及其他可能含有不利于客户的自认内容的其他诉讼文件;

  (2)客户的重要合同;

  (3)可能含有对客户或事务所不利信息的信函;

  (4)项目负责人认为需要按此标准校对的其他重要文件。

  5.校对内容

  5.1校对人应当将文件格式修改为团队规定的格式(包括但不限于字体、字形、行间距、字间距、段距、页脚、面眉等),以使对外出具的文件格式保持统一。

  5.2统一文件中的简称或简写。

  5.3统一文件中的称呼或称谓,以及概念。

  5.4检查文件中的标点使用是否正确。

  5.5改正文件中出现的错别字。

  5.6将语言表达不通顺、不准确或存在语病的内容予以调整,使其易读易懂。

  5.7检查文件或条文的编辑是否存在错误。

  5.8检查是否已经设置目录,及目录中标示的页码是否与正文相对应。

  5.9修正文件中相互矛盾的地方,并排除内容表达上出现的歧义。

  5.10凡是与构建的理想模型不一致的内容,均应当予以改正,使文件整体具有鲜明的逻辑性和体系性。

  5.11核实文件中引用的法律条文及其他引文的准确性和可靠性。

  5.12添加和完善为实现文件目标而需要增加的内容,使文件更有利于目标的实现。

  5.13需要对外展示的文件,应当将客户、案件信息及可能泄漏客户个人隐私、商业秘密、可能涉及违法及对他人可能构成侵权的内容予以删除,或采取其他有效措施避免信息泄露。

  6.其他

  6.1提交给对方当事人、裁决机构的可能给事务所或客户利益造成危害的文件,未经校对在任何情况下均不得对外发送或展示。对于客户或团队需要的紧急文件,如果来不及校对的,必须予以备注,并提示风险。

  6.2校对人员必须严格按照本指引从事校对工作,出现校对事故的应当根据团队及事务所的相关规定予以处理。

  6.3团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

十八  诉讼文件管理指引

  1.总则

 1.1为了加强对诉讼文件的管理,提升工作效率,树立团队形象,控制执业风险,特制订本指引。

  1.2本指引所称诉讼文件,是指团队律师在办理诉讼类案件时接受或形成的文件资料,具体包括纸质文件和电子文档。

  1.3诉讼文件的管理应当达到如下效果:

  (1)使文件有条理,便于查找;

  (2)使文件被固定,便于管理;

  (3)保守客户的商业秘密或个人隐私;

  (4)使文件容易携带、复制和使用;

  (5)使文件易于归档;

  (6)使文件容易与法庭、客户兼容、对接和共享。

  2.纸质文件

  2.1原则上,在处理诉讼案件中所涉及的文件均应当转换成纸质文件,并归入案卷中便于日后存档。

  2.2接收客户递交的纸质文件后,应当首先进行整理、编号及装订,并设置目录。纸质文件的装订顺序应当与客户的纸质文档的管理顺序相同,以便于核对和查找。

  2.3如果客户提交的案件资料为电子文档,应当打印成质纸文档,并按本指引第2.2条款进行装订。

  2.4如果根据案件情况,需要使用装订后的纸质文档,应当从装订好的文件中抽取复制,但不得改变原装订的顺序。

  2.5在办理诉讼案件的过程中,与客户往来的与案件有关的重要电子邮件、手机短信等,应当转换成质纸文件归入案卷。

  3.电子文档

  3.1与代理案件有关的重要诉讼文件,均应当转换成电子文档,并将该电子文档通过电子邮件或直接拷贝的方式复制给案件的所有经办律师。

  3.2经办律师在异地的,可以依据本团队相应的文书制作指引制作证据材料或其他诉讼文件,然后通过邮寄的方式寄送法院或相关收件人。

  4.电子邮件或短信

  4.1在案件终结前,与当事人沟通的重要来往电子邮件、短信等均不得删除,并应当及时采取文件固定措施。

  4.2与当事人传递文件必须通过指定的电子邮箱、手机短信、微信、QQ等通讯工具进行。文件传递完毕后,应当及时提示当事人查收和确认。

  5.诉讼文书

  5.1诉讼文书包括委托文件、起诉状、答辩状、证据清单、举证意见、质证意见、代理词及其他相关文件。

  5.2诉讼文书的文件名格式应当为:案件信息简称+诉讼文书名称+(律师所简称+经办人:+文书制作日期)

  5.3经办律师完成诉讼文书的起草后,应当将其通过指定的电子邮件转发给其他经办律师、客户指定的联系人。

  5.4诉讼文书每修改一次,均应当另存为一个新的文件,并重新设置新的文件名,以便日后能够迅速确认不同人员对诉讼文件的修改意见。应当有效防止不同版本的文件间发生混淆。

  5.5诉讼文书定稿后,应当由当事人确认。定稿的诉讼文件的文件名格式为:案件信息简称+诉讼文书名称+(定稿)+定稿日期。

  5.6提交法院的诉讼文书的文件名格式为:提交人+诉讼文书名称+(案号)

  6.文件夹的设置

  6.1每个诉讼案件应当单独设置一个文件夹。

  6.2每个案件的文件夹中均应当包括如下子文件夹:

  (1)委托手续:包括委托代理合同、委托书、法定代表人身份证明、所函等;

  (2)证据资料:包括当事人提交的证据资料、经办律师收集的证据资料、对方当事人提交的资料、法院收集的证据资料等;

  (3)诉讼文书:包括起诉状、答辩状、证据清单、举证意见、质证意见、代理词等;

  (4)提交法院的诉讼文书:包括起诉状、答辩状、举证意见、质证意见等;

  (5)其他资料。

  6.3在每个子文件夹中,均应当单独设置一个文件夹用于存放已经定稿的文件,文件夹的名称为“定稿文件”。

  7.诉讼文件云存储

  7.1在确保安全的情况下,可以使用云存储方式进行诉讼文件的管理和使用。

  7.2应当将指定的诉讼文件文件夹设置为自动备份,使本地文件与云端的文件实现同步,从而可以利用任何一台电脑、手机等登录云端使用诉讼文件。

  7.3应当在常用手机、电脑上下载选定的云端软件,确保可以随时使用诉讼文件。

  7.4经与客户协商,可以与其共同享有云端文件的使用权限。

  8.提交法院的文件

  8.1案件开庭前,应当将“提交法院的诉讼文书”文件夹的电子版拷贝给书记员,并告知经办法官。

  8.2如果法庭不方便使用U盘拷贝文件的,应当通过光盘进行拷贝或通过法庭指定的邮箱传递诉讼文件。

  8.3将诉讼文件提交法院时,应当将“提交法院的诉讼文书”文件夹的文件名修改为:提交人+诉讼文书+(案号)

  9.其他

  9.1案件终结后,应当依据律师事务所的规定及时对诉讼文件进行整理和归档。

  9.2拟归档的诉讼文件应当复制一份纸质版提交给客户。

  9.3本指引仅供团队内部使用。

  9.4团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

十九  诉讼资料装订指引

  1.总则

  1.1为了提高团队提交的诉讼资料的实用性和美观度,方便受众使用,树立团队的良好形象,特制订本指引。

  1.2凡团队律师对外出具的诉讼资料必须按本指引进行装订,但诉讼资料只有一页的除外。

  1.3本指引所称的诉讼资料是指团队律师在办理诉讼案件中提交客户或法庭的纸质文件资料。

  2.诉讼资料的复印

  2.1原则上应当利用诉讼资料的原件制作复印件,以保证复印件与原件一致。如果一份文件资料有多份原件的,应当在用于制作复印件的原件上作出标记。

  2.2应当指导客户依据本指引2.1条款制作复印件。

  2.3在制作复印件时,原则上应使用A4纸。原件不是A4纸的,应当缩放或扩印在A4纸上。

  2.4制作诉讼资料原则上应当双面复印,但以下诉讼文件应当单面复印:

  (1)提交法院的诉讼资料正本(副本可双面复印);

  (2)客户或诉讼资料的接收人要求必须单面复印的。

  2.5制作的复印件必须清晰并能够满足阅读需要。

  2.6如果复印件的清晰度无法满足阅读需要,应当用黑色笔在复印件上描清,或单独制作一份说明以辅助受众使用该不清晰的复印件。

  2.7提交法庭的诉讼文件必须整份复印(尤其是封面、卷内白页等),不得擅自删减,以保证提交法庭诉讼文件的完整性。

  2.8制作复印件时,原件必须放置整齐,以保证复印件内容整齐。

  3.页面的放置

  3.1诉讼资料的页面原则上应当纵向放置。如果原件为横向放置,复印件亦可横向放置。

  3.2横向放置的页面,在装订时应当较纵向页面逆时针旋转90度。保证受众在阅读时,装订一侧在上方。

  4.目录及页码设置

  4.1诉讼资料由3个以上文件组成的,均应当制作目录,并将目录放置在诉讼资料首页。

  4.2诉讼资料的目录应当包括如下内容:

  (1)文件序号;

  (2)文件名称;

  (3)文件的起始页码;

  (4)依据文件的使用需要应当设置的其他内容。

  4.3在每页诉讼资料的外侧下角(外侧指与装订一侧相对的一侧)用打码器印上页码,页码应当采用阿拉伯数字格式。

  4.4每页诉讼资料上的页码必须与目录中标注的页码完全一致。

  4.5目录及每页诉讼资料上的页码一经确定后,原则上不得改变。

  5.诉讼资料的装订

  5.1诉讼资料的装订主要采取如下方式:

  (1)使用订书钉装订;

  (2)使用长尾夹装订;

  (3)采用胶装方式装订;

  (4)团队决定采取的其他装订方式。

  5.2如果诉讼文件仅包括一份文件,且不超过20页的,采用订书钉装订。

  5.3采用订书钉装订诉讼文件的,应采用一钉或二钉的方式。采用一钉的,应当将订书钉钉在文件的左上角(不管页面是纵向设置还是横向设置,必须保证阅读者阅读时订书钉在左上角),且与页面呈45度角。采用二钉的,每个钉子应当钉在长边的四分之一处,钉子的位置位于页边25px处,且保证阅读者在纵向阅读时,装订一侧在左侧,横向阅读时装订一侧在上方。

  5.4如果一次性提交的诉讼文件是由多份文件组成的,且文件顺序尚不能最终确定,或可能需要经常分拆使用的,应当使用长尾夹装订。

  5.5使用长尾夹装订的诉讼资料中的每一份文件,应当先行按照本指引第5.25.3条款有关订书钉装订的规定逐一进行装订,然后再采用长尾夹进行装订。

  5.6使用长尾夹装订的,应当依据诉讼资料的厚度选择适当大小的长尾夹。不得超量夹置诉讼资料,以给使用者造成不便。如果一个长尾夹不足以夹置所有的诉讼资料,可以使用多个长尾夹,但应当对一个长尾夹夹置的材料进行编号。

  5.7一次性提交多种采用长尾夹装订的诉讼资料,应当使用不同颜色的长尾夹。同一类的诉讼资料应当使用相同颜色的长尾夹。

  5.8如果诉讼文件资料超过20页,且文件顺序已固定的,应当采用胶装的形式。胶装应当在团队指定的单位进行,未经团队批准不得在非指定单位进行胶装,以保证胶装标准的统一性。

  5.9采用胶装的诉讼资料,每本原则上不超过200页。如果诉讼资料超过200页的,应当胶装成多本,并对每本诉讼资料进行编号。

  6.封面

  6.1如果组成诉讼资料的文件超过3个,且超过30页的,应当制作封面。

  6.2就不同的诉讼资料,依据团队相应指引进行封面的设计和打印。

  6.3没有相应指引的,封面应当包括如下内容:

  (1)右上角应当为律师事务所LOGO;

  (2)诉讼资料名称;

  (3)项目名称(案件名称);

  (4)项目团队组成及负责人信息;

  (5)项目联系人;

  (6)提交人;

  (7)提交日期;

  (8)应当包括的其他信息。

  7.装订错误修正

  7.1文件顺序和页码确定后,发现遗漏文件的,应当依据本指引补充制作诉讼资料,但不得擅自改变原来确定的文件顺序和页码,避免发生整体秩序混乱。

  7.2文件装订后,如果发现漏编或错编页码的,应当采用编制二级页码的方式进行调整。二级页码的格式为:(原页码)+()+(二级页码)。二级页码设置完成后,应当复核文件目录是否与调整后的页码冲突。

  8.其他

  8.1提交法庭的诉讼资料,应当设置正本和副本,并在诉讼资料的封面上进行标注。

  8.2凡是在诉讼资料中使用事务所LOGO的页面,原则上应使用彩色打印。

  8.3提交法庭的诉讼资料的份数除须满足法庭要求外,还应当保证客户留存至少一份,团队留存至少一份。

  8.4本指引仅供团队内部使用。

  8.5团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

二十  律师函签发指引

  1.总则

  1.1为规范律师函的签发质量,提高律师函的效能,降低因律师函签发不规范而产生的风险,特制订本指引。

  1.2本指引所称律师函是指基于客户委托,由团队律师向相对方签发的旨在要求其履行义务,或向其通知相关事项、获得相关信息,或为谈判创造条件,或旨在引起一定法律效果的法律文件。

  1.3就下列事项,团队律师在接受客户委托后可以签发律师函:

  (1)要求相关方向委托人履行**给付义务或交付财产;

  (2)要求相关方向委托人作出一定行为;

  (3)通知相关方解除合同或改变原交易的法律状态;

  (4)经团队准许可以签发律师函的其他情形。

  1.4对外签发律师函应当至少实现以下目的:

  (1)给相关方施加心理压力,促使其与客户协商处理争议,以避免诉讼风险;

  (2)能够依据法律规定产生通知的法律效力;

  (3)能够获得相对方回复,以获得有价值的信息,用于排除当前面临的法律障碍;

  (4)能够达到告知的法律效果,以避免或转移法律风险;

  (5)能够改变相对方的预期,影响相对方原有策略。

  1.5律师函的签发应当坚持以下原则:

  (1)委托手续完备;

  (2)请求明确;

  (3)排版简洁得体,布局条理清晰;

  (4)行文专业严谨且有威慑力;

  (5)内容具有感染力和说服力。

  1.6律师函应当至少包括以下内容:

  (1)标题;

  (2)案号;

  (3)摘要;

  (4)首部;

  (5)主要依据;

  (6)基本事实;

  (7)法律责任;

  (8)本律师意见;

  (9)结尾;

  (10)签署;

  (11)附件。

  2.委托手续的办理

  2.1客户委托团队律师对外签发律师函的,必须依照事务所规定办理立案手续,签订委托代理合同,并由客户出具授权委托书,使经办律师依法获得签发律师函的权利。

  2.2如果签发律师函并非单项法律服务,而是附属于其他法律服务,应当在相关的委托代理合同中明确载明。

  2.3客户出具的授权委托书应当至少包括以下内容:

  (1)委托人的基本情况;

  (2)受托人的基本情况;

  (3)委托事项中应当明确委托人授权受托人向相对方签发特定内容的律师函;

  (4)应具备的其他相关内容。

  2.4委托人如果为自然人的,应当在委托书上签名并加盖指模;委托人如果为法人或其他组织的,应当加盖单位印章并加盖法定代表人或负责人的私章或指模。

  2.5委托人的身份证件(委托人为自然人的应当提供身份证复印件,委托人为法人或其他组织的,应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人或负责人的身份证复印件)应当作为委托书的附件。

  2.6委托书应当至少制作一式三套,一套随律师函寄送给收件人(相对方,下同),一套交由经办律师存档,一套提交客户。

  3.律师函的准备

  3.1签发律师函前,首先应当明确客户签发律师函的目的。

  3.2签发律师函前,应当要求客户提交相关证据并进行审查。在审查的基础上,充分分析客户在所需处理问题上的优势、劣势、风险和机会,并论证客户签发律师函的目的是否可以实现。

  3.3制订律师函的签发策略,并经客户确认。

  3.4依据客户确认的律师函签发策略起草律师函。

  3.5律师函经客户书面确认后方可对外签发。

  3.6严禁未经审查和论证而为客户对外签发律师函,也不得未经审查将客户的文件修改为律师函而对外签发。

  4.律师函的主要内容及排版

  4.1用纸及整体布局

  4.1.1律师函应当使用事务所指定的函头纸或律师函的专用纸张(A4)

  4.1.2页面纵向布置,左右边距均为3.18,上下边距均为2.54

  4.1.3除本指引另有规定外,律师函均采用宋体小四号字,行间距为1.5倍,字间距为默认格式,段前和段后均设置为0.5

  4.2标题

  4.2.1标题的内容为:“律师函”。

  4.2.2标题为华文中宋小二加黑,居中设置;标题的字间距应当为默认格式,不得在字间增加空格,段前和段后均设置为1

  4.3案号

  4.3.1律师函必须按事务所的规定配置案号,并按本指引的规定将案号记载在律师函中。

  4.3.2案号的格式为:“编号:+案号”。

  4.3.3案号应当设置在“标题”下方,宋体小四,段前和段后均设置为0.5,同时居右设置。

  4.4摘要

  4.4.1摘要由两行组成:

  (1)第一行的内容为:关于+(律师函的主张事项)+之事宜;

  (2)第二行的内容为:致:+收件人。

  4.4.2律师函的主张事项是对律师函内容及主张的高度概括,收件人看到“律师函主张事项”的全文,即使不看律师函的内容,也可以清晰地知道律师函的主张,也能够产生预期的法律效果。

  4.4.3律师函摘要的第一行的内容,同时也是寄送律师函所使用邮政快递面单中“内容和品名”的内容。

  4.4.4收件人为签收该律师函主体的全称。律师函寄出前应当认真核实收件人的名称、收件地址等具体信息,确保邮寄无误,确保能够产生预期的法律效果。

  4.4.5摘要部分均设置为黑体小四,左对齐。

  4.5首部

  4.5.1首部的内容为:(律师事务所名称)(以下简称“本所”)依法接受(委托人)的委托,指派我们就(案由或事由)一事向(收件人)(以下简称“贵司”或“你方”)致函如下:”。

  4.6主要依据

  4.6.1“主要依据”的格式为:“一、主要依据”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5

  4.6.2律师函的依据包括律师函出具的事实依据和法律依据。该部分应当分两部分设置,即()事实依据”、“()法律依据”。

  4.6.3律师函的事实依据为能影响收件人决策的证据。经办律师可以依据需要将该等证据作为律师函的附件。

  4.6.4律师函的法律依据为能影响收件人决策的法律、行政法规、地方法规、部门规章、司法解释、案例等。

  4.6.5可以依据律师函的签发目的或客户的实际需要,决定是否列明律师函的签发依据。

  4.7基本事实

  4.7.1“基本事实”的格式为:“二、基本事实”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5

  4.7.2“基本事实”部分主要陈述当事人间的法律关系,收件人存在的违约事实和侵权事实,给客户造成的损失等。

  4.7.3“基本事实”中列明的内容要能够影响收件人的判断和决策。

  4.7.4“基本事实”部分的编排参照《民事诉状排版指引(内部使用)》的“事实和理由”部分的规定。

  4.8法律责任

  4.8.1“法律责任”的格式为:“三、法律责任”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5

  4.8.2“法律责任”部分主要包括如下三部分:

  (1)当事人之间法律关系的性质,以及双方的权利和义务;

  (2)论证收件人的行为构成违约或侵权等;

  (3)论证收件人应当承担的法律责任。

  4.8.3“法律责任”的表述,应当能够让收件人清楚认识自己行为的性质,以及依据法律规定和合同约定,收件人应当为其行为承担的成本和付出的代价。

  4.9本律师意见

  4.9.1“本律师意见”的格式为:“四、本律师意见”,黑体小四,段前和段后均设置为0.5

  4.9.2“本律师意见”中,主要明确本律师的核心主张,确认履行义务期限和内容,或者通知、告知的内容,以及收件不按要求履行义务客户将采取的下一步行动和措施。

  4.9.3“本律师意见”应当能够影响收件人的判断,改变其原有策略,最终推动律师函的签发目的得以实现。

  4.10结尾

  4.10.1结尾的主要内容为:“为了避免诉讼之繁琐,给贵司(或你方)造成不必要的损失,望贵司能够重视本函所述事实及相关法律责任,争取尽快通过协商解决此事。

  4.10.2结尾的内容设置为宋体小四,段前和段后均设置为0.5

  4.10.3结尾的主要内容可以依据律师函的目的进行调整,但应当以对收件人起到警示作用且可控为宗旨。

  4.11签署

  4.11.1签署的内容分为三行:

  (1)第一行:律师事务所全称;

  (2)第二行:律师函的签署律师;

  (3)第三行:签署时间(格式如:二O一四年八月四日)

  4.11.2签署模块的第三行均应当左对齐,整个模块最右端距离整个页面右边界4个汉字的距离。

  4.11.3律师函应当按如下方式签署:

  (1)签字律师原则上应为两名执业律师,应当采取手签字体,字迹应当清晰且易辨识;

  (2)律师事务所应当加盖印章;

  (3)律师函超过一页的(含附件),应当加盖骑缝章(加盖方法参照《委托代理合同签订指引(内部使用))

  4.11.4签署模块以上,可以加上“顺颂商祺!”的内容,该内容距离律师函结尾最后一行为一个空行的距离。

  4.11.5签署模块距离“顺颂商祺!”两个空行的距离。

  4.12附件

  4.12.1必须将完整的委托书原件作为律师函的附件;

  4.12.2可以依据需要将相关证据、法律依据、案例等作为附件,以提高律师函影响收件人决策的效能。

  5.律师函的邮寄

  5.1律师函的邮寄参见《邮政快递面单填写指引》。

  5.2重要的律师函在采取邮政快递邮寄的同时还应采取如下方式发送:

  (1)利用签字律师实名制的手机向收件人的手机发送与律师函同等内容的文件,或制成彩信发送;

  (2)利用签字律师的企业邮箱向收件人的电子信箱发送与律师函同等内容的文件(使用图像或PDF格式);

  (3)利用签字律师的微信向收件人的微信发送与律师函同等内容的文件(使用图像或PDF格式)

  6.其他

  6.1团队各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并总结经验,以便于对本指引不断进行升级。

 

二十一  电子邮箱使用指引

 

  1.总则

  1.1为了规范团队成员对工作邮箱的使用,在享受电子邮箱带来便利的同时有效规避使用风险,特制订本指引。

  1.2本指引所指工作邮箱系律师事务所分配给团队成员用于以本所律师的名义对外发送电子邮件的电子邮箱。

  1.3团队成员通过电子邮件的方式与客户、法官、仲裁员进行沟通,或传递文件的应当适用本指引。

  1.4团队成员应当养成随时从工作邮箱查询邮件的习惯。

  1.5团队成员应当养成对收取的邮件及时处理的习惯。

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